1.项目集管理概述 562
项目管理协会 PMI 将项目集定义为:
经过协调管理以获取单独管理所无法取得的收益的一组相关联的项目、子项目集合项目集活动。
1.项目集管理标准
若干面向特定项目集得活动,这些活动由项目集经理履行，但不直接属于任何项目集内单个子项目集或项目的活动。
2.各种角色和职责界定
- 项目经理 理解项目集经理的角色及项目经理与项目集经理之间的关系和接口。
- 项目集经理 使他们理解自己的角色
- 项目集管理团队成员
- 项目组合经理 理解项目集经理的角色，
- 干系人
- 发起人和收益人
3.项目集管理
项目集管理就是在项目集中应用知识、技能、工具和技术来满足项目集的要求，获得分别管理各项目集组件所无法实现的收益和控制。
项目集战略一致性、项目集收益管理、项目集干系人争取、项目集治理和项目集生命周期管理
2.项目集管理过程
1.评估项目集与组织战略一致性
项目集商业论证是从组织战略的角度,立足于项目集收益对将构建的项目集及各种备选的构建初始方案进行正式或非正式论证的过程,也即是对初始项目集的可行性研究。
输入:
- 市场机遇
- 客户或合作伙伴需求
- 股东建议
- 政府规章
- 竞争对手的行动
- 组织内部的战略发展的需求
- 其他是组织所在的事业环境因素
工具:
- 基于市场的比较优势分析
- 组织内外部的可行性分析
- SWOT分析
- 假设分析
- 历史信息
输出:
- 批准项目集初始方案
- 初始方案进行调整后组建项目集
- 拒绝项目集的初始方案
- 要求相关人员和组织提供更详细的方案
2.项目集愿景和计划
项目集计划还只是粗略的,主要是为了配合项目集的商业论证和对关系人的影响而对项目集愿景和使命的描述。
输入:
- 项目集商业论证及其评审意见
- 项目集事业环境因素
- 组织战略
- 重要干系人需求
- 相关合同
- 合作协议
- 前期项目集文件
- 项目集的资源储备
- 国家政策和市场变化
- 相关标准与规范
- 相关历史信息
工具:
- 项目集管理信息系统
- 专家判断
- 焦点小组
- 引导技术
- 意见领袖
- 情景分析
- 头脑分包
- 进度和成本的参数模型
- 网络规划
- 关键路径分析
- 技术方案评审
- 角色分工
输出:
- 项目集整体计划和各子计划
3.项目集路线图
按照事件顺序以图形化的方式展现项目集预期发展方向,并在每个时间顺序事件建立系列的文档化标准,同事建立了项目集活动与预期收益之间的干系，以及项目集里程碑之间的关键依赖，传递业务战略与规划的优先级之间的联系。
3.项目集治理
涵盖了由发起组织对项目集战略进行定义、授权、监督和支持的体系和方法，是项目集发起组织确保项目集被有效和持续管理而执行的实践和流程。通过在授权范围内负责对项目集的建议做出签署或批准的评审与决策的活动来实现。
项目集指导委员会 项目集治理委员会 项目集董事会
项目集的决策机构 负责项目集的管理方式提供支持。
1.项目集治理的主要内容
支持项目集成功:
- 规划和建立项目集治理结构,并规划项目集的审计,确定项目集治理目标和结构
- 规划项目集审计,确保项目集目标与发起组织的战略愿景、运营能力和资源承诺保持一致,并与其基准计划保持一致。
- 签署和启动项目集组件
- 提供治理监督
- 监控项目集变更
- 管理项目集收益
- 规划和监控项目集质量
- 建立起清晰的项目集期望
主要内容：
- 项目集指导委员会的建立
- 项目集指导委员会的职责界定
- 项目集治理和项目集管理之间的关系
- 与项目集治理相关的个人角色
- 项目集作为治理主体-项目集组件治理
- 其他支持项目集管理的治理活动
2.项目集指导委员会
负责定义并执行恰当的项目集治理体系和方法,保证项目集执行与组织的战略目标保持一致,并为指导项目集的正常管理提供支持。一定情况下,需要建立多个指导委员会来对项目集过程进行治理。
3.项目集指导委员会职责
保证项目集能够按照计划实现组织的战略目标,围绕这一基本职能就要求项目集指导委员会承担在组织范围内对项目集的成功识别、启动和实现起到具有关键作用的职责。
- 保证项目集与组织愿景和目标的一致性
- 项目集批准和启动
4.项目集筹资
确保项目集获得必要的资金支持是项目集指导委员会的一项重要职责。
5.建立项目集治理计划
很多组织有专门的文档来描述每个项目集的治理结构、过程和职责，这些内容都在项目集治理计划中汇总,并被作为需要独立批准的文件来维护。
6.批准项目集绩效方法与计划
- 项目集发起人
- 项目集治理委员会成员
- 项目集经理
- 组件项目经理
- 项目集团队成员
7.项目集组件治理
项目集本身具有一定的治理能力,及制定各子项目集和组件项目的启动策略,项目集经理和项目团队通常负责成为组件治理的治理功能。
8.支持项目集治理的其他活动
- 项目集管理办公室 项目集一般规模较大,管理工作繁杂
- 项目集管理信息系统
- 项目集知识管理及审计支持
- 项目集管理资源池
- 项目集管理教育和培训
4.项目集生命周期管理
1.项目集生命周期划分
项目集过程根据时间顺序划分为 启动、计划、执行、控制和收尾
项目集收益的实现情况将项目集生命周期划分:
- 项目集定义
- 项目集收益交付
- 项目集收尾
2.项目集定义阶段
1.构建项目集
2.项目集准备
3.项目集收益交付阶段
1.组件规划和授权
2.组件监督和整合
3.组件移交和收尾
4.项目集收尾阶段
主要任务是保证项目集按照预定的和受控的过程进行收尾.
主要包括项目集移交和项目集关闭
5.项目集管理过程域
都注重从收益的角度来进行分类。
项目集管理绩效域和项目集管理支持域
1.项目集管理绩效域
项目集战略一致性管理
项目集收益管理
项目集干系人争取
项目集治理
项目集生命周期管理
2.项目集管理支持过程
项目集层面更强调队项目集各组件得协调管理、宏观控制、总体得变更跟踪,以及在采购、财务、质量、风险、资源等方面更管理得一致性和综合性。
项目集的关键活动:
- 建立项目集治理结构
- 组建初始的项目集组织
- 制订项目集管理计划