1.合同管理相关基础概念 454
项目采购管理过程围绕合同进行,采购管理过程所涉及的各种活动构成了合同生命周期。
1.合同的类型
1.按照项目范围划分
- 项目总承包合同
- 项目单项承包合同
- 项目分包合同 分包给具有相应资质条件的分包方。
1.经过买方认可
2.分包的部分必须是项目非主体工作
3.只能分包部分项目,不能转包整个项目
4.分包方必须具备相应的资质条件
5.分包方不能再次分包。
2.按项目付款方式划分
- 总价
- 成本补偿类
- 混合型的工料合同
2.1.总价合同
- 固定总价合同 一开始就被确定,并且不允许改变,除非工作范围发生变更
- 总价加激励费用合同
- 总价加经济价格调整合同 跨越相当长的周期。允许通货膨胀等改变。
- 订购单
2.2.成本补偿合同
- 成本加固定费用合同
- 成本加激励费用合同
- 成本加奖励费用合同
2.3.工料合同
3.合同选择
- 如果工作范围很明确,且项目的设计已具备详细的细节,则使用总价合同。
- 如果工作性质清楚,但范围不是很清楚,而且工作不复杂,又需要快速签订合同,则使用工料合同。
- 如果工作范围尚不清楚,则使用成本补偿合同
- 如果双方分担风险,则使用工料合同;如果买方承担成本风险,则使用成本补偿合同;如果卖方承担成本风险,则使用总价合同。
- 如果是购买标准产品,且数量不大，则使用单边合同。
2.合同的内容
- 项目名称
- 标的内容和范围
- 项目的质量要求
- 项目的计划、进度、地点、地域和方式
- 项目建设过程中的各种期限
- 技术情报和资料的保密
- 风险责任的承担
- 技术成果的归属
- 验收的标准和方法
- 价款、报酬及其支付方式
- 违约金或者损失赔偿的计算方式
- 解决争议的方法
- 名词术语解释
- 相关文档资料
1.相关文档资料
2.项目变更的约定
3.技术支持服务
2.合同管理过程
1.合同的签订管理
- 应当做好市场调查。
- 应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查,准确把握对方的真事意图，正确评判竞争的激烈程度
- 了解相关环境,做出正确的风险分析判断
2.合同的履行管理
对合同的履行情况进行跟踪管理,主要指对合同当事人按合同规定履行应尽的义务和应尽的职责进行检查，及时、合理的处理和解决合同履行过程中出现的问题,包括合同争议、合同违约和合同索赔等。
3.合同的变更管理
- 项目合同的双方当事人必须协商一致
- 改变了合同的内容
- 变更的法律后果是将产生新的债权和债务关系
具备以下条件才可以变更合同:
- 双方当事人协商,并且不因此而损坏国家和社会利益。
- 由于不可抗拒力导致合同义务不能执行。
- 由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同,并且在被允许的推迟履行期限内仍未履行。
项目合同的变更给另一方当事方造成损失的，除依法可以免责的以外,应由责任方负责赔偿。
4.合同的档案管理
合同档案管理是整个合同管理的基础。合同档案管理包括正本和副本管理,合同文件格式。采用文件打印文本。
5.合同违约索赔管理
1.索赔分类
(1)按索赔的目的分类
- 工期索赔
- 费用索赔
(2)按索赔的依据分类 - 工程索赔
- 商务索赔
(3)按索赔的处理方式分类 - 单项索赔
- 总索赔
2.索赔的原则
3.索赔的流程
- 提出索赔要求
- 报送索赔资料
- 监理工程师答复 28天内
- 监理工程师逾期答复后果
- 持续索赔
- 仲裁与诉讼
4.合同解释的原则
- 主导语言原则
- 适用法律原则
- 整体解释原则
- 公平诚信原则