什么是项目?
项目是:为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
项目的三大特性:临时性、独特性、渐进明细。
1)项目的过程是临时的,但临时并不意味着时间短
比如:修建体育场鸟巢是个项目,这个项目用了好几年时间,这个时间很长。过程是临时的,指的是项目有明确的起点和终点,起点是立项的时候。终点是目标达成(正常收尾)
不能达到目标项目终止(有可能是没钱了)
项目需求不复存在
客户或发起人希望终止等等
2)结果的独特性:项目产出的可交付成果是独特的,所以导致项目的不确定性和风险。
项目创造出来的结果,PMBOK 里叫做可交付成果。
可交付成果:可以是有形的产品,也可以是无形的服务能力、知识。
3)渐进明细:项目的计划不可能一步到位,随着项目的进展信息越来越详细具体、估算越来越准确,而持续改进和细化计划。由于可能发生变化,应该在整个项目生命周期中,反复开展制定项目管理计划工作,对计划进行渐进明细。
商业价值:是指组织所从事业务的整体价值,包括全部的有形和无形价值。
1)有形价值包括:货币资产、固定设施、股东权益、物品器材等
2)无形价值包括:商誉、品牌认知度、公共利益、商标等对持续运营的有效管理可以创造商业价值。对项目的投资可以提升创造商业价值的能力。
什么是项目管理?
1、项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
项目管理通过合理运用和整合49个项目管理过程得以实现。
2、49个项目管理过程归类于五大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾。
项目可能各种各样,但是项目管理的过程和过程组是通用的。
3、项目管理需要满足并平衡相互制约的多重因素,比如:范围、质量、进度、预算、资源、风险。
项目集管理、项目组合管理:
1、项目集:是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动。
项目集重点关注项目间的依赖关系,找到管理这些依赖关系的最佳方法。
比如:参加英文培训+大学英语考试CET四六级、托福、雅思考试。这是一组项目集。互相有关联性都是英语培训考试、有依赖关系。
2、项目组合:是为了实现战略目标组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。
为实现战略目标或便于管理而组合在一起的项目,不一定彼此有依赖关系或直接相关,但可共享资源、供应商、技术等,关注资源的优先分配。
比如:周杰伦自己的本行是歌手,应该唱歌开演唱会,但是现在还做一些与本行没有关系的事,开餐厅、卖古董、开健身房等等,这些事不一定直接相关,但它是关注资源(周杰伦的钱)的优先分配,到底钱先用来开餐厅还是开健身房?并且共享了周杰伦这位共同的雇主。
3、项目集、项目组合和项目之间的关系:项目组合中可以包含若干项目集或项目,项目集可以包含若干项目。
项目与战略规划:项目是组织实现战略目标的常用手段。
出于以下战略考虑来批准项目:
市场需求
战略机会/业务需求
社会需要
环境考虑
客户要求
技术进步
法律要求
项目与运营:
运营是支撑日常业务,实现业务战略和战术目标的手段。
运营的特性:持续性、重复性。
项目的特性:临时性、独特性。
项目生命周期:
1、定义:项目生命周期是指从启动到收尾的一系列阶段,这些阶段通常按顺序排列,阶段通常有时间限制,每一个阶段都是一个子项目,有明确的起点和终点。通用的项目生命周期结构:
启动项目(概念阶段)
组织与准备(开发/规划阶段)
执行项目工作(实施阶段)
结束项目(收尾阶段)
阶段,是从技术角度来划分的过程组,从管理的角度来划分项目。
既然每一个阶段都是一个子项目,那么就意味着每一个阶段都包括了五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)。
2、项目生命周期的特征:
1)成本与人力投入开始时低,执行期间最高,项目收尾结束时迅速回落;
2)项目的风险与不确定性、干系人的影响力,开始最大,逐步减小;
3)变更的代价,开始时最小,项目收尾时最大。
3、阶段与阶段的关系:
1)阶段按顺序进行,一个阶段只能在前一阶段完成后开始,称为“顺序关系”。按部就班的特点减少了项目的不确定性,但也排除缩短项目总工期的可能性。
2)为缩短项目工期,一个阶段在前一个阶段完成前开始,称为“交叠关系”。这种做法可能需要额外的资源来并行开展工作,可能增加风险和返工的机会。
阶段的结束,以阶段性可交付成果的移交为标志,阶段结束时间点可称为:里程碑、阶段关口、阶段审查、阶段门、关键决策点。
4、五种类型的生命周期:
1)预测型生命周期:也叫完全计划型,一个阶段一个阶段的按部就班执行,适用于对项目结果了解很充分的项目。
2)迭代型生命周期:通过一系列重复的循环活动、来不断优化产品功能。比如:磨刀,每一轮迭代都要把刀磨的更加锋利。
3)增量型生命周期:在预定的时间内渐进地增加产品的功能。例如:开发多功能洗衣机,第一个阶段开发出一个功能(漂洗),第二个阶段开发出第二个功能(甩干),第三个阶段开发出第三个功能(烘干)。
4)适应型生命周期(也叫变更驱动、敏捷方法):迭代型和增量型的混合。最终目标和交付的成果也难以事先确定,管理过程也经常有变化,需要应对快速变化的环境。例如:秘书为领导写稿,秘书先根据领导的最初要求写出第一个版本的草稿(可交付成果)。领导看了以后提出意见(新的需求),秘书再根据意见写出第二个草稿(可交付成果),交给领导查看。
如此多次迭代,直到写出让领导满意的稿子。相当于一边提需求,一边交付。
5)混合型生命周期:瀑布与敏捷的混合,充分了解或有确定需求的项目要素遵循预测型开发生命周期,而仍在发展中的要素遵循适应型开发生命周期。例如:硬件部分用预测型,软件部分用适应型。
项目管理过程:
PMI 把项目管理分为 49 个过程;49 个项目管理过程被分在 5 大过程组中,启动、规划、执行、监控、收尾。
PMP 学习重点将围绕这 49 个过程的 ITTO 展开。
1)启动过程组:定义一个新项目或一个新阶段;
过程组目的:保证干系人期望与项目目的的一致性,让干系人明了项目范围和目标,明白他们在项目和阶段中的参与,实现他们的期望。
启动过程组的两个过程:识别干系人、制定项目章程。
识别干系人:是要识别他们的参与度、期望、影响力以及对项目成功的影响。
制定项目章程:一般由项目经理编写,项目管理团队协助编写。由发起人、PMO 或项目组合治理委员会等公司高层领导来批准。一旦项目章程获得批准,项目也就得到了正式的授权。
2)规划过程组:明确项目范围,为实现目标制定行动方案;
过程组目的:制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。
过程组作用:为成功完成项目或阶段确定战略、战术及行动方案及路线。
随着收集和掌握的项目信息或特性不断增多,以及发生的重大变更,项目可能需要进一步规划。项目管理计划的逐渐细化叫“渐进明细”,表明项目规划和文档编制是反复进行的秩序性活动。
在规划项目、制定项目管理计划和项目文件时,项目团队应当征求所有干系人的意见,鼓励所有干系人的参与。
3)执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作,满足项目规范要求;
过程组需要:按照项目管理计划来协调人员与资源,管理干系人期望,以及整合并实施项目活动。
执行的结果可能引发计划更新和基准重建,执行的偏差可能影响项目管理计划或项目文件,需要加以仔细分析,并制定适当的管理应对措施。项目的大部分预算将花费在执行过程组中。
4)监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,启动有必要的变更;
过程组作用:定期对项目绩效进行测量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差。
控制变更,推荐纠正措施、制定预防措施等等。
5)收尾过程组:完结所有过程组的活动,正式结束项目或阶段;
逻辑上五个过程组是按顺序进行的,但实际上有交叉部分,监控过程组贯穿整个生命周期。
阶段是从技术角度来分解项目;
过程是从管理角度来分解项目;
矩阵:
把 49 个项目管理过程归入十大项目管理知识领域和五大项目管理过程组。
1、最左边,纵向按照十大知识领域:项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目干系人管理;
第四章 项目整合管理:协调子计划的接口管理;
第五章 项目范围管理:确定项目哪些工作该做、哪些不该做;
第六章 项目进度管理:确保项目工作按时完成;
第七章 项目成本管理:确保项目工作按照预算完成;
第八章 项目质量管理:确保项目工作到达要求;
第九章 项目资源管理:做好实物资源和项目团队的管理;
第十章 项目沟通管理:有团队就需要沟通,做好沟通管理;
第十一章 项目风险管理:项目有不确定的、有可能发生的事件,做好风险管理;
第十二章 项目采购管理:有些工作自己不能做需要外包,做好采购管理;
第十三章 项目干系人管理:项目是满足干系人的要求,做好干系人管理。
2、最上方,横向按照项目管理过程五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组;
3、第四章项目整合管理知识领域包含
4.1 制定项目章程、
4.2 制定项目管理计划、
4.3 指导与管理项目执行、
4.4 管理项目知识、
4.5 监控项目工作、
4.6 实施整体变更控制、
4.7 结束项目或阶段 7 个过程
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