1、项目采购管理包括三个过程(默写):规划采购管理、实施采购、控制采购。
(1) 规划采购管理:记录项目决策、明确采购方法及识别潜在卖方的过程。
输出:采购管理计划、采购策略、采购工作说明书、供方选择标准、自制/外购决策、招标文件、独立成本 估算
(2 )实施采购: 获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
输出:选定的卖方、协议
(3) 控制采购: 管理采购关系、监督合同绩效、实施必要变更和纠偏,以及关闭合同。 输出:采购关闭、采购文档(更新)、工作绩效信息
2、供方选择分析包括:最低成本、仅凭资质、基于质量或技术方案得分、基于质量和成本、唯一来源、固定预算。
3、一般的采购步骤为:
(1) 准备采购工作说明书 (SOW) 或工作大纲 (TOR);
(2) 准备高层级的成本估算,制定预算;
(3) 发布招标广告;
(4) 确定合格卖方的名单;
(5) 准备并发布招标文件;
(6) 由卖方准备并提交建议书;
(7) 对建议书开展技术(包括质量)评估;
(8) 对建议书开展成本评估;
(9) 准备最终的综合评估报告(包括质量及成本),选出中标建议书;四结束谈判,买方和卖方签署合同。
4、招标文件可以有哪些?
信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书,或其他适当的采购文件
5、按项目的范围为标准划分: 总承包合同、单项承包合同、分包合同。
按项目付款方式划分:总价合同、成本补偿合同、工料合同。
6、总价合同:是最常用的合同类型为既定产品、服务或成果的采购设定一个总价。总价合同分为:固定总价、 总价加激励费用、总价加经济价格调整。
◆总价合同(卖方承担风险): 工作范围很明确,且项目的设计已具备详细的细节
7、成本补偿合同, 向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本,外加一笔费用作为卖方的利润。成本 补偿合同分为:成本加固定费用、成本加激励费用和成本加奖励费用。
◆ 成本补偿合同(买方承担风险):工作范围尚不明确
8、工料合同,适用于在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持。
◆ 工料合同(双方承担风险):工作性质清楚,但范围不是很清楚,而且工作不复杂,又需要快速签订合同
9、采购策略: 采购交付方法、协议类型、采购阶段
10、采购工作说明书:
(1) 采购项目描述
(2) 规格、质量要求和绩效指标
(3) 所需附加服务描述
(4) 验收方法和验收标准
(5) 绩效数据和其他所需报告质量
(6) 履约时间和地点
(7) 货币;支付进度计划
(8) 担保
11、合同索赔内容:
按索赔的目的:工期索赔、费用索赔;
按索赔的业务性质:工程索赔、商务索赔。
12、工程索赔:涉及项目执行过程中的施工条件、技术、范围等变化引起的索赔, 一般发生频率高,索赔费 用大;
商务索赔: 项目执行过程中的设备采购、运输、保管等方面引起的索赔。
13、合同管理包括:合同的签订管理、合同的履行管理、合同的变更管理、合同的档案管理和 合同违约索赔管理。
14、合同索赔前提:
(1) 当事人一方未能履行合同
(2) 导致另一方遭受损失
(3) 当事人提出赔偿的权利要求
15、合同索赔流程:(默写)
(1) 提出索赔要求
(2) 报送索赔资料
(3) 监理工程师答复
(4) 监理工程师逾期答复后果:监理工程师在收到承包人送交的索赔报告的有关资料后28 天未予答复或未对承包人作进一步要求,视为该项索赔已经认可。
(5) 持续索赔
(6) 仲裁与诉讼
16、政府采购方式有哪些?
(1) 公开招标;
(2) 邀请招标;
(3) 竞争性谈判;
(4) 单一来源采购;
(5) 询价;
(6) 其他
17、合同解释的原则
(1) 主导语言原则: 如果合同存在两种语言的文本,必须约定哪一种语言是主导语言。当两者不一致时, 应该以主导语言文本为准;
(2) 适用法律原则:合同中应该规定以哪个国家的法律作为合同的适用法律,合同的解释必须根据适用法 律进行;
(3) 整体解释原则: 合同是一个整体,不能隔断其中的内在联系;
(4) 公平诚信原则:解释合同时应公平合理,兼顾双方当事人的利益。
18、采购管理中存在的问题
(1)没有做好规划采购工作,未制定合理的采购管理计划、供方选择标准等。
(2)没有没有编写采购工作说明书,未提前列明采购货物的质量等级、标准要求等。
(3)在实施采购过程中,仅凭价格低就选择卖方,未综合评价卖方综合情况,采购流程制度不规范。
(4)采购过程项目经理未重视采购管理,未说明采购备件的要求和参与采购过程监管。 (5)未将项目的进度与采购货物的时间进行综合考虑。
(6)库存规划不合理或库存管理混乱。
(7)未及时做好货物验收工作。
(8)未做好控制采购工作,应及时监控卖方绩效,有问题要及时纠偏,而不是等到临近交货
或交货时才发现问题。
(9)未记录好采购过程中的相关采购文档和往来凭证,出问题难以找证据。
(10)可能未在合同中规定交付验收标准、要求,或规定不合理,导致各种争议。 (11)合同中未规定索赔和违约条款,无法进行有效合同管理
(12)沟通存在问题,应充分做好会前准备工作,做好会议引导。