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PMP考前集训干货总结

时间:2024-06-14 11:03:23浏览次数:10  
标签:风险 PMP 考前 干系 问题 干货 优先级 团队 变更

一、口诀

1、谋定而后动:发现问题——>分析问题——>解决问题

2、遇到问题,先记录——>讨论分析——>找解决方案

3、获资源,优先谈判——>找领导——>招募

4、遇采购索赔,优先谈判——>ADR(调解、仲裁)——>法院

5、人的问题找沟通:与干系人见面、接触、开会、讨论、达成一致

6、凡信息找沟通,题干中出现:报告、信息、通知、邮件等字眼找沟通管理记录

7、遇支持与抵制找计划,关键词:支持、抵制、不满意、拒绝

8、见虚拟团队找沟通

9、合规性大于天,优先级最高

10、遇干系人,先分析

11、价值交付是敏捷首要原则

12、对客户,找PO

13、高度不确定性,找敏捷

14、新人团队要指导,成熟团队要放权

15、技能问题找培训

16、验证用原型,可交付找MVP

二、过程

1、变更流程:(1)审批前三步骤:提出变更——>分析影响——>提交审批

(2)动基准,先变更;【基准包括:范围、进度、成本】

(3)遇蔓延,找变更

(4)有权变,找变更

(5)外部变更先沟通,内部变更先分析

(6) 敏捷变更:找PO——>更新产品待办事项列表——>调整列表优先级

(7) 变更题,优先选实施整体变更控制,按照变更管理计划执行

(8) 题干出现直接拒绝,接受变更的选项一概不选

2、监督风险流程:(1)遇风险,先查册(风险登记册);

(2)未发生,更新册;

(3)已发生,先应对

(4)已知风险应急计划,未知风险权变措施走变更

3、 风险流程:识别风险——>定性分析——>定量分析——>规划风险应对 ——>实施风险应对

4、收尾流程:有收尾,找验收,再移交,做总结,后归档,庆祝会,再解散

5、敏捷的角色职责:(1)优先级,有变更找PO更新待办事项列表

(2)团队自组织,通才型

(3)教练促进合作,清楚障碍

6、敏捷风险管理:所有实践,优先级,短迭代,快反馈,透明化

7、敏捷价值原则:(1)4大价值观,12大原则

(2)交付价值、面对面、可持续、软件大于文档

8、风险与问题区分:(1)风险代表对将来问题的预判,问题代表对过去问题事件的跟踪

(2)两者联系:风险发生后会变成问题,而问题可能导致新的风险

9、残余风险与次生风险的区分:前者是指采取了保护措施之后剩下的风险,

后者是由原风险在风险应对过程中产生的新风险

10、干系人参与计划与干系人登记册区分:前者包括干系人的应对策略,

后者记录了干系人的基本信息

11、日志更新问题:问题日志、变更日志、风险登记册随时更新,但要依据场景

(1)问题、变更紧急时,优先处理问题

(2)风险发生前先更新风险登记册,风险发生后处理风险

三、人员

1、人的问题先沟通:与干系人见面、接触、开会、讨论、达成一致

2、冲突管理:自行解决、私下处理(尽早、协作)、正式程序

3、自组织团队:自组织、有权力、自解决、技术强

4、情境领导力:新人新团队(指导、教练、参与、委任)

5、培训:技能、经验不足、新团队、方法不一

6、获取资源:获取资源、整理信息、优先谈判

7、促进合作:促进讨论、召开会议、解决问题

8、团队章程:纪律问题、团队共识、会议指南、团队价值观

9、清除障碍:流程部门、干系人、团队

10、教育干系人:邀请开会、指导培训、信息发射源

11、建设团队:形成-震荡-规范-成熟,尽早进入成熟

12、虚拟团队:协助平台、虚拟会议、沟通技术、网络会议

四、业务环境

1、合规性:合规大于天,项目经理介入

2、商业论证:决策文件,商业需求和成本效益分析

3、组织变革:组织文化评估、解决变革阻碍、高层领导支持

4、需求优先级:优先级=(商业价值+风险)/成本

5、效益管理计划:商业文件,效益目标,效益跟踪

标签:风险,PMP,考前,干系,问题,干货,优先级,团队,变更
From: https://blog.csdn.net/Issing_w/article/details/139659960

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