一、口诀
1、谋定而后动:发现问题——>分析问题——>解决问题
2、遇到问题,先记录——>讨论分析——>找解决方案
3、获资源,优先谈判——>找领导——>招募
4、遇采购索赔,优先谈判——>ADR(调解、仲裁)——>法院
5、人的问题找沟通:与干系人见面、接触、开会、讨论、达成一致
6、凡信息找沟通,题干中出现:报告、信息、通知、邮件等字眼找沟通管理记录
7、遇支持与抵制找计划,关键词:支持、抵制、不满意、拒绝
8、见虚拟团队找沟通
9、合规性大于天,优先级最高
10、遇干系人,先分析
11、价值交付是敏捷首要原则
12、对客户,找PO
13、高度不确定性,找敏捷
14、新人团队要指导,成熟团队要放权
15、技能问题找培训
16、验证用原型,可交付找MVP
二、过程
1、变更流程:(1)审批前三步骤:提出变更——>分析影响——>提交审批
(2)动基准,先变更;【基准包括:范围、进度、成本】
(3)遇蔓延,找变更
(4)有权变,找变更
(5)外部变更先沟通,内部变更先分析
(6) 敏捷变更:找PO——>更新产品待办事项列表——>调整列表优先级
(7) 变更题,优先选实施整体变更控制,按照变更管理计划执行
(8) 题干出现直接拒绝,接受变更的选项一概不选
2、监督风险流程:(1)遇风险,先查册(风险登记册);
(2)未发生,更新册;
(3)已发生,先应对
(4)已知风险应急计划,未知风险权变措施走变更
3、 风险流程:识别风险——>定性分析——>定量分析——>规划风险应对 ——>实施风险应对
4、收尾流程:有收尾,找验收,再移交,做总结,后归档,庆祝会,再解散
5、敏捷的角色职责:(1)优先级,有变更找PO更新待办事项列表
(2)团队自组织,通才型
(3)教练促进合作,清楚障碍
6、敏捷风险管理:所有实践,优先级,短迭代,快反馈,透明化
7、敏捷价值原则:(1)4大价值观,12大原则
(2)交付价值、面对面、可持续、软件大于文档
8、风险与问题区分:(1)风险代表对将来问题的预判,问题代表对过去问题事件的跟踪
(2)两者联系:风险发生后会变成问题,而问题可能导致新的风险
9、残余风险与次生风险的区分:前者是指采取了保护措施之后剩下的风险,
后者是由原风险在风险应对过程中产生的新风险
10、干系人参与计划与干系人登记册区分:前者包括干系人的应对策略,
后者记录了干系人的基本信息
11、日志更新问题:问题日志、变更日志、风险登记册随时更新,但要依据场景
(1)问题、变更紧急时,优先处理问题
(2)风险发生前先更新风险登记册,风险发生后处理风险
三、人员
1、人的问题先沟通:与干系人见面、接触、开会、讨论、达成一致
2、冲突管理:自行解决、私下处理(尽早、协作)、正式程序
3、自组织团队:自组织、有权力、自解决、技术强
4、情境领导力:新人新团队(指导、教练、参与、委任)
5、培训:技能、经验不足、新团队、方法不一
6、获取资源:获取资源、整理信息、优先谈判
7、促进合作:促进讨论、召开会议、解决问题
8、团队章程:纪律问题、团队共识、会议指南、团队价值观
9、清除障碍:流程部门、干系人、团队
10、教育干系人:邀请开会、指导培训、信息发射源
11、建设团队:形成-震荡-规范-成熟,尽早进入成熟
12、虚拟团队:协助平台、虚拟会议、沟通技术、网络会议
四、业务环境
1、合规性:合规大于天,项目经理介入
2、商业论证:决策文件,商业需求和成本效益分析
3、组织变革:组织文化评估、解决变革阻碍、高层领导支持
4、需求优先级:优先级=(商业价值+风险)/成本
5、效益管理计划:商业文件,效益目标,效益跟踪
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