题目:针对火车站售票系统项目遇到的某个问题,按照下述步骤,商量一个改进的具体计划,同时评价改进的效果
1、建立规则,仪式,流程,模式
2、给好行为正面的反馈
3、明确指出不合适的行为,必要时调整人员
问题描述:火车站售票系统在高峰期时常出现购票排队时间过长,系统响应慢,导致旅客体验差,工作人员压力大。
一、改进计划:
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建立规则、仪式、流程、模式:
规则:制定高峰期和低峰期的动态售票窗口开放规则,根据实时购票人数自动调整线上线下的售票窗口数量。同时,优化系统的负载均衡策略,确保服务器资源合理分配。
仪式:对售票员进行定期的服务礼仪培训,提高服务质量和效率,如快速查询、精准操作等。
流程:设计更为简洁高效的购票流程,比如简化支付环节,引入更多快捷支付方式;优化退改签业务流程,减少不必要的繁琐步骤。
模式:引入自助售票机和线上购票平台,减轻人工窗口的压力,同时推广预约购票和分时段售票模式,分散购票人流。 -
给予好行为正面反馈:
对于售票员中表现出色、工作效率高、服务质量好的员工,给予物质和精神双重奖励,如评优表彰、绩效奖金等,激发其工作积极性和创新性。
定期收集用户反馈,对于用户满意度高的售票窗口或售票员,通过官方渠道公示表扬,提升整体服务水平。 -
明确指出不合适的行为,必要时调整人员:
对于操作不熟练、服务态度不佳或者工作效率低下的售票员,及时指出并提供培训与指导,帮助其改善工作表现。
若经过一段时间的培训和指导后,仍有部分员工无法达到标准要求,可根据实际情况考虑岗位调整或替换更适合的人员,确保整个售票系统高效运转。
二、改进效果评价:
- 通过改进,预期能够显著缩短旅客购票等待时间,提高售票效率,从而提升旅客出行体验。
- 工作人员的服务水平和工作积极性将得到提高,有助于形成良好的服务氛围。
- 火车站售票系统的整体运营效率和服务质量得以提升,进一步增强火车站作为公共交通枢纽的形象和竞争力。