一、实施采购过程--采购文档

采购文档是用于达成法律协议的各种书面文件，其中可能包括当前项目启动之前的较旧文件。

采购文档可包括：

1. 招标文件

招标文件包括发给卖方的

（1）信息邀请书

（2）建议邀请书

（3）报价邀请书

（4）以便卖方编制应答文件

2. 采购工作说明书

采购工作说明书 (SOW) 向卖方清晰地说明目标、需求及成果，以便卖方据此做出量化应答。

详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17387175.html

3. 独立成本估算

独立成本估算可由内部或外部人员编制，用于评价投标人提交的建议书的合理性。

详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17387737.html

4. 供方选择标准

​此类标准描述如何评估投标人的建议书，包括评估标准和权重。#（评分表）#

为了减轻风险，买方可能决定与多个卖方签署协议，以便在单个卖方出问题并影响整体项目时，降低由此导致的损失。

详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17387737.html

二、控制采购过程--采购文档

1. 控制采购过程采购文档内容

采购文档包含用于管理采购过程的完整支持性记录，包括

（1）工作说明书

（2）支付信息

（3）承包商工作绩效信息

（4）计划

（5）图纸

（6）其他往来函件

2. 采购文档更新

采购文档更新可包括

（1）用于支持合同的全部进度计划

（2）已提出但未批准的合同变更

（3）已批准的变更请求

采购文档还包括

（4）由卖方编制的技术文件

（5）其他工作绩效信息

<1> 可交付成果的状况

<2> 卖方绩效报告和担保

<3> 财务文件（包括发票和支付记录）

<4> 与合同相关的检查结果

三、结束项目或阶段-采购文档、协议

（一）采购文档  #（验收材料）#

1. 为关闭合同，需收集全部采购文档，并建立索引和加以归档

包括有关合同 的（1）-（6）都要归类收录。

（1）进度

（2）范围

（3）质量

（4）成本绩效的信息

（5）全部合同变更文档

（6）支付记录和检查结果

2. 在项目结束时 应将

（1）“实际执行的”计划（图纸）

（2）“初始编制的”文档、手册、故障排除文档

（3）其他技术文档 视为采购文件的组成部分。

这些信息可用于总结经验教训，并为签署以后的合同而用作评价承包商的基础。

（二）协议

通常在合同条款和条件中定义对正式关闭采购的要求，并包括在采购管理计划中。

在复杂项目中，可能需要同时或先后管理多个合同。

四、配置管理计划

（一）实施采购过程--配置管理计划

1. 配置管理计划定义

配置管理计划定义了哪些是配置项，哪些配置项需要正式变更控制，以及针对这些配置项的变更控制过程。

2. 配置管理计划作用

它包括卖方开展配置管理的形式和过程，以便与买方采取的方法保持一致。

（二）实施整体变更控制过程

配置管理计划描述项目的配置项、识别应记录和更新的配置项，以便保持项目产品的一致性和有效性。

（三）控制范围过程

​配置管理计划定义了哪些是配置项，哪些配置项需要正式变更控制，以及针对这些配置项的变更控制过程。

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实施采购内容就到这里。

愿各位在进步中安心！

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