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IT项目管理学习笔记4（项目成本管理）

1.项目成本管理的重要性

超支(overrun)是实际成本超过成本估算的附加比例或金额

成本(cost)是实现一个特定目标而牺牲或者放弃的资源

项目成本管理(project cost management)包括用来确保在批准的预算范围内完成项目的必要过程

项目成本管理主要分为四个过程

• 计划成本管理(Planning cost management)

• 成本估算(Estimating costs)

• 确定预算(Determining the budget)

• 成本控制(Controlling costs)

2.成本管理的基本原理

利润(profits)是收入减去支出

利润率(profit margin)是利润与收入的比值

生命周期成本(life cycle costing)考虑一个项目的总拥有成本，即开发成本加上维护成本

现金流分析(cash flow analysis)是用于确定项目每年的估计成本和收益以及由此产生的年度现金流的一种方法

成本和利润的类型

• 有型成本(tangible costs)或有型收益(tangible benefits)是能够容易地用货币来衡量的成本或收益

• 无形成本(intangible)或无形收益是那种很难用货币来衡量的成本或收益

• 直接成本(direct costs)是与项目的产品和服务的生产直接相关的成本

• 间接成本(indirect costs)是与项目的产品和服务的生产不直接相关的成本，但是它们间接地与项目的绩效挂钩

• 沉没成本(sunk cost)是过去已经花掉的钱。当决定或继续投资某个项目时，应该不考虑沉没成本

学习曲线理论(learning curve theory)指出，当重复生产许多产品时，那些产品的单位成本随着数量的增多而呈规律性的递减

储备金(reserves)是包含于成本估算中，为减轻未来难以预测情形带来的成本风险而准备的那部分资金

• 应急储备金(Contingency reserves)是为一些可以部分预计的未来情况做准备 For known unknowns 包含于项目的成本基线中

• 管理储备金(Management reserves)是为不能预测的未来情况做准备 For unknown unknowns 不包括在成本基线中

3.计划成本管理(Planning Cost Management)

一个成本管理计划通常包括以下信息

• 精确度(level of accuracy)

• 测量单位(units of measure)

• 组织程序链接(organizational procedure links)

• 控制临界值(control thresholds)

• 绩效测量规则(rules of performance measurement)

• 报告模板(reporting formats)

• 过程描述(process descriptions)

4.成本估算(Estimating Costs)

有三种基本的成本估算类型

• 粗粒度估算(rough order of magnitude ROM)提供了项目成本的一个粗略估算，通常在项目完成前3-5年，精确度为-50%-+100%

• 预算估算(Budgetary estimate)用于将资金分配到组织的预算中，在项目完成前1-2年，精确度为-10%-+25%

• 确定性估算(Definitive estimate)为采购提供详情，估算实际成本，在项目完成前不足一年，精确度为-5%-+10%

成本估算的工具和技术

• 类比估算(analogous)也叫自上而下估算(top-down estimates)使用以前相似项目的实际成本作为当前项目成本估算的根据

• 自下而上估算(bottom-up estimates)估算单个工作项目或活动的成本，并将它们汇总成整体项目估算的一种方法

• 参数估算(parametric modeling)是在一个数学模型中应用项目特征以估算项目成本

IT成本估计的四个基本问题

• 估算做的太快

• 由缺乏经验的人估算

• 人们有低估困难的倾向

• 管理要求准确性

5.成本预算(Determining the budget)

• 成本预算涉及将项目成本估算随时间分配给个体材料资源或单个工作项

• 一个成本基线(cost baseline)是分时段的预算，项目经理用它来衡量和监控成本性能

6.成本控制

项目成本控制包括：

• 监测成本执行情况

• 确保一个修改的成本基线中仅仅包括适当的项目变更

• 通知项目干系人那些经核准的，影响成本的项目变更

1，挣值管理(Earned Value Management EVM)

挣值管理是一种综合了项目范围，时间和成本数据的项目绩效测量技术

• 计划值(planned value PV)也叫预算，是在给定时间内计划花费在某个活动上已批准总成本估算的部分

• 实际成本(actual cost AC)是在给定时间内，完成一项活动所产生的直接成本和间接成本的总和

• 挣值(earned value EV)是实际完成工作的估算值

• 完成百分比(rate of performance RP)是实际完成工作与在项目或活动周期给定时间内已完成计划工作的比率

• 成本偏差(cost variance CV)是挣值减去实际成本，如果CV是负数，那么意味着执行工作用的成本高于计划成本，正数则意味着低于计划成本

• 进度偏差(schedule variance SV)是挣值减去计划值，如果SV是负数，那么意味着执行工作用时比计划时长，正数则意味着比计划用时短

• 成本绩效指数(cost performance index CPI)是挣值与计划值的比值，小于1则项目超出预算，大于1则项目在预算范围内

• 进度绩效指数(schedule performance index SPI)是挣值与计划值的比值，大于1则项目进度符合进度计划，小于1则项目进度落后于进度计划

• 完工预算(budget at completion BAC)，项目的原始总预算

• 完工估算(estimate at completion EAC)

• EV=PV*RP

• CV=EV-AC

• SV=EV-PV

• CPI=EV/AC

• SPI=EV/PV

• EAC=BAC/CPI

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