乐企直连是实践和探索“智慧税务”的创新模式,通过税务系统与企业自有信息系统直连,将税收政策与开用票业务规则嵌入到企业系统中,打造以数电票数据为核心的税企直连通道,为企业带来新的发展机遇,真正实现业财税一体融合。
目前,乐企服务正在加速推广中,更多的大型企业已接入了乐企平台,实现直连单位连接多家使用单位使用乐企相关功能,开用票更加便利,节约时间与成本。现在大部分企业乐企直连的接入方式是“乐企自用”,除此以外,接入方式还有乐企联用和乐企他用。
随着越多越多的企业完成了乐企的对接,深化了数电票的应用,乐企平台技术进一步完善成熟,目前部分省市的税局开始陆续向符合条件的企业开放乐企联用试点,百望云已助力部分试点企业实现乐企联用的对接,成功开具联用数电票。
什么是乐企联用?和我们常见的乐企自用有什么区别?
首先,乐企直连的接入形式不同。
乐企自用,是指企业自有信息系统提供的乐企服务仅适用于本单位及下属单位,且不以获取经济利益为主要目的。下属单位包括集团企业成员单位、股权控制单位等。
乐企联用,是指直连平台为本单位及下属单位和不具有控制关系的其他关联市场主体同时提供乐企服务,且使用该服务的其他关联市场主体依赖直连平台开展自身生产经营活动。
我们可以看出,在申请乐企自用时,必须要证明直连单位与使用单位具备股权控制关系,否则不能接入。而乐企联用则既支持有控制关系的使用单位接入,也支持无控制关系的上下游企业作为使用单位接入,特别适用于互联网、直播、旅行、出行、外卖、游戏等行业的企业接入乐企平台,打造财税管理闭环。
另外,使用单位接入与开票能力使用不同。
为了保障“乐企联用”业务的真实性和合法性,联用平台无控制关系的使用单位在对接使用开票能力前,需完成自身开票员在乐企平台的身份认证和备案,在使用各个开票能力进行发票上传时,接口对开票人信息做强校验,必须与备案开票员保持一致。
有控制关系的联用平台使用单位无需备案开票员,在乐企开票时也不会校验开票员信息的一致性,和乐企自用保持一致。
为了更好的满足企业对数电票使用需求,基于最新的乐企联用政策要求,百望云向企业提供数电乐企一体化解决方案,既符合企业多场景、规模化、合规化、自动化涉票业务场景,又能减少企业的对接成本与维护成本,提升企业税务管理及服务效率。
方案亮点一:百望云乐企接入计划清晰,经验丰富
百望云是国家税务总局电子发票服务平台项目的承建商,全程参与票税升级浪潮,对政策及涉票业务有着深刻的理解,有着丰富的技术储备,具备清晰的乐企自用与乐企联用的接入计划,从乐企申请材料准备、资质审核、沙箱测试联调、系统对接到运维保障,为企业提供全流程、全方位的乐企对接与咨询服务,助力乐企快速对接上线与稳定运行。
目前,百望云已助力100+大型企业完成了乐企对接上线,充分应用乐企开用票能力,助力企业财务降本增效。因此,百望云具备了丰富的数电乐企项目实施经验,并总结这些经验形成知识库,能够应对各类问题,以丰富经验确保企业无忧推行。
方案亮点二:自动化开用票风险扫描,加强风险防控
百望云从“风险扫描方案-风险预警通知-风险结果应对”,构建完善合规风险管控体系,内置50个发票风险指标,监控企业的开票用票行为,包括恶意红冲作废、超范围异常开票、进销匹配异常、疑似个人开票、异常开票、取得发票状态异常等等,将开用票与风险合规关联,满足乐企下企业风险信息管理要求,避免企业开用票行为触发乐企平台风险预警,影响企业业务开展,促进财税合规。
方案亮点三:遵从局端数电票版式能力要求,安全高效成本低
百望云支持OFD和PDF格式的电子发票版式文件的生成,生成的数电票版式文件体积小至15K,大幅降低企业对于版式文件的运维成本。同时,伴随着数电票试点票种的扩充,百望云不断对产品迭代升级,深化数电票的使用,目前除基础版数电票外,百望云能够满足建筑服务、不动产销售、旅客运输服务、二手车、机动车、航空运输电子客票行程单等22个特殊数电票票种的版式文件的生成,并可通过网页、APP、程序插件、桌面软件等多个方式阅读、打印电子发票文件,打开速度快,并支持电子发票数据提取解析、报销入账、归档保存等业务流程,满足企业发票自行交付诉求。
另外,在安全方面,百望云具备多种验签机制,支持电子签章、数字签名、国际签名算法和国密算法,根据对应的数字签名或电子签章自动批量验证发票完整性,验签速度快,确保数据的真实性、准确性与未被篡改,符合政策规范。
方案亮点四:智能票单匹配,提高对账效率
通过百望云,企业可实现灵活化的开票场景化配置,支持开票自动查找匹配结算单,企业根据需要可选择单据匹配发票范围,配置自动匹配规则,并根据匹配信息进行校验,从而自动完成票单匹配工作,提高财务数据准确性与合规性,节省时间和成本。
方案亮点五:提供坚实乐企运维保障,系统更稳定
企业在完成乐企平台对接后,持续迭代升级能力是关键。百望云能够利用自身资源优势,帮助企业预先应对乐企平台的接口调整与功能更新,快速定位问题并解决,减少业务阻断时间,充分保障企业侧应对更加平滑,系统使用更加稳定。
综上,百望云推出的数电乐企一体化解决方案,整合了百望云的票、财、税、融的数字化核心能力,在满足企业发票全生命周期的自动化管理需求的同时,又贯穿企业财务全场景的优化改善,搭建财务数据价值链,用数据驱动企业经营决策,最终实现价值增长,提高企业市场竞争力和可持续发展能力。
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