一、Word基础
1.1 常用功能和快捷键
打印预览功能
Insert键:有覆盖和插入功能
Fn+F4:重复上一步
Ctrl+X剪切:删除内容,并且复制
Ctrl+Z:撤销上一步操作
Ctrl+Y:恢复上一步操作
Ctrl+鼠标左键:可以选择不同位置的文字
Ctrl+Enter:分页符(用的很多,分割页面时用)
Alt类的快捷键
按下Alt后,会出现所有功能的符号,按下对应符号就可以执行对应功能
常用功能处点击鼠标右键:将Word中的常用功能添加到快速访问工具栏
退格键BackSpace:删除光标左侧的字符
删除键Delete:删除光标右侧的字符(有些笔记本电脑没有这个键,可以试试Fn的组合键,也可能缩写为DEL)
1.2 功能区的介绍
1.2.1 开始:粘贴
点击粘贴下面箭头或点击鼠标右键选择粘贴:使用只保留文本功能可以将复制的内容变成文本的格式
将文字转为图片的功能
1.2.2 开始:格式刷
点击Esc键取消格式刷
1.2.3 字体功能区
Ctrl+B:字体加粗
清除所有格式功能
1.2.4 段落功能区
向左对齐功能
两端对齐功能
项目符号
重新编号
取消编号的方法:使用退格键,或者使用格式清除按钮,或者点击样式中的正文
按住Ctrl键选择需要编号的行,再点击重新编号,可以对想要编号的内容进行编号
点击编号左边按钮可以是编号重新编号
调节缩进功能
1.2.5 段落的更多设置
点击段落右下角
如果选择行距后行距还是不变,可以把”如果对应了文框网格...“前面的勾去掉
1.2.6 插入功能区
(1)插入表格
(2)将选的文字转换为表格
(3)插入图片时,先将首行缩进取消,再选择居中对齐
(4)在下方新建一个画布,未来可能会把PPT中的绘图的图形保存到画布中
(5)插入页眉,页码
(6)插入文本框
1.2.7 布局功能区
(1)设置页边距
(2)页面方向设置
(3)页面分为两栏
(4)插入一个分页符
(5)插入分节符(用于对默写页面的界面进行单独调整):手动插入分节符,或者选中文字后,双击标尺的灰色区域打开【页面设置】窗口,修改版式,选择”应用于“所选文字即可。(标尺可以在视图功能区中找到)
1.3 强大的样式和多级列表功能
1.3.1 使用样式的好处
(1)方便使用导航窗格
(2)可以生成自动列表,对于书籍排版或者毕业论文排版很有帮助
(3)将Word导出为PDF文件也可以得到相应的书签,方便读者阅读。(此功能需要在导出为PDF时进行勾选)
二、国赛论文排版规范
三、表的制作
3.1 表格的介绍与制作
全选表格,点击Delete删去表格中的所有内容。点击Backspace删除表格
查看网格线:可以在表格没有边框时看到虚线
分布行:使表格每行的宽度都相同
对齐方式:选中整个单元格选择水平居中
三线表:上、下边框1.5,中间0.75
边框刷的使用
数据太多是可以使用续表,使用两个表,把一个表格中的数据呈现出来
同类型表格横向拼接,实际上是将两个表格中的数据写在一个表格中,中间那一列设置为无框线即可
表格下面的注释其实也是一个表格
3.2 表的自动编号的设置
插入题注和交叉引用的功能
表格的上一段建议设置为段后0.5行,会更美观一些
3.3 个人建议
我们自己在写数学建模论文时,其实不需要用到上面介绍的这个功能,有几点原因:
(1)比赛提交的论文中一般不会有太多表格,手动编号足够了,而且我们可以自己设置标号的形式,比较灵活。
(2)比赛时间比较紧张,使用这个功需要你对 Word 非常熟悉,相对而言操作起来没那么容易,比赛时手忙脚乱怕出现问题。
(3)大家自己手动编号的效果会比自动生成的效果更好,自动生成的标号前面有一个空格,我看着有点别扭。
四、图的制作
4.1排版
设置无缩进居中对齐。图的标题在图的下面
4.2 思维导图的绘制
先在文本框中输入文字,然后设置好缩进级别,接下来全选文本框的文字,然后点击右键,选择转换为SmartArt设计功能,设置好对应的图形即可
其他推荐的制图软件:ProcessOn网站(导出为高清收费、前九个文件是免费的)、XMind软件(收费)
4.3 简单示意图的绘制
选中矩形,复制,对齐方式选择顶端对齐和横向分布。也可以
五、公式编辑
5.1 公式编辑软件
妈咪说的LaTex网站:https://latexlive.com/
(1)可以在这个网站上进行练习LaTex代码
(2)可以识别公式图片转为相应的LaTex代码
Word自带的公式编辑器:点击插入+公式,或者Alt+=
可以将LaTex代码输入编辑器中点回车变为相应公式
软件:AxMath
软件:MathType
公式识别神器:Mathpix
使用Mathpix识别公式,使用AxMath来插入文件中
六、参考文献
(1)自己手动设置参考文献(数模论文的参考文献不是很多,而且要求也没有那么严格,因此推荐大家在数学建模比赛的论文中使用,这样比较节省时间)
(2)使用专业的文献管理软件,例如EndNote(需要下载软件并学习额外的操作如果你以后不走学术路线的话,可能使用的机会不是很多)
(3)Word自带的插入引文功能(插入引文的操作比较繁琐,不推荐大家使用)
总结
(1)参考文献尽量使用百度学术或者知网上面直接导出的格式,这样比较正规
(2)如果要引用网页的内容,格式一般为:作者,资源标题,网址,访问时间:也可以使用Word中的插入引文功能得到对应的格式
(3)参考文献前面记得编号,按照正文中参考文献出现的顺序依次编号为1,2,3等一般使用中括号括起来
(4)在正文中要标记出参考文献的序号,公式编号要在右上角,可以使用Word中的上标功能
(5)可以在参考文献部分设置自动编号,还可以在正文引用处设置交叉引用,这一点不强求大家掌握。
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