软考高级第四版备考--第21天（规划采购管理）Plan Procurement Management

定义：记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方的过程。

作用 ：确定是从项目外部获取货物或服务，如果是，则还要确定时间、以什么方式获取什么货物和服务。

说明：步骤：

1、准备采购工作说明书或工作大纲(TOR)

2、准备高层级成本估算，制定预算；

3、发布招标广告；

4、确定并发布招标文件；

5、准备并发布招标文件；

6、由卖方准备提交建议书；

7、对建议书开展技术（包括质量）评估；

8、对建议书开展成本评估

9、准备最终的综合评估报告（包括质量及成本），选出中标建议书

10、结束谈判，买方和卖方签署合同

项目进度计划对规划采购管理过程中的采购策略制定有重要影响。在制定采购管理计划时所做出的决定也会影响项目进度计划。

输入：项目章程、立项管理文件、项目管理计划（范围管理计划、质量管理计划、资源管理计划、范围基准）、项目文件（里程碑清单、项目团队派工单、需求文件、需求跟踪矩阵、资源需求、风险登记册、干系人登记册）、事业环境因素、组织过程资产

工具与技术：专家判断、数据收集（市场调研）、数据分析（自制或外购分析）、供方选择分析、会议

输出：采购管理计划、采购策略、招标文件、采购工作说明书、供方选择标准、自制或外购决策、独立成本估算、变更请求、项目文件更新（经验教训登记册、里程碑清单、需求文件、需求跟踪矩阵、风险登记册、干系人登记册）、组织过程资产更新

名词解析：

工具与技术-数据收集-市场调研：包括考察行业情况和具体卖方的能力

工具与技术-数据分析-自制或外购分析：用于确定某项工作或可交付成果最好是由项目团队自行完成，还是应该从外部采购

工具与技术-供方选择分析：

最低成本：适用于标准化或常规采购。

仅凭资质：适用于采购价值相对较小，不值得花时间和成本开展完整选择过程的情况

基于质量或技术方案得分：邀请一些组织提交建议书，同时列明技术和成本详情；如果技术建议书可以接受，再邀请它们进行合同谈判

基于质量和成本:在基于质量和成本的方法中，成本也是用于选择卖方的一个考虑因素

唯一来源：买方要求特定卖方准备技术和财务建议书，然后针对建议书开展谈判

固定预算：在建议邀请书中向受邀的卖方披露可用预算，然后在此预算内选择技术建议书得分最高的卖方

输出-采购管理计划：采购管理计划包含要在采购过程中开展的各种活动。根据每个项目的需要，采购管理计划可以是正式的或非正式的。也可以是非常详细的或高度概括的

输出-采购策略：一旦完成自制或外购分析，并决定从项目外部渠道采购，就应该制定一套采购策略。应该在采购策略中规定项目交付方法、具有法律约束力的协议类型，以及如何在采购阶段推动采购进展

输出-招标文件：取决于所需的货物或服务，招标文件可以是信息邀请书，报价邀请书、建议邀请书、或其他适当的采购文件

输出-采购工作说明书：依据项目范围基准，为每次采购编制工作说明书（SOW）,仅对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。

工作说明书的内容包含：规格、所需数量、质量水平、绩效数据、履约期间、工作地点和其他要求

输出-供方选择标准：能力和潜能、产品成本和生命周期成本、交付日期、技术专长和方法、具体的相关经验、用于响应工作说明书的工作方法和工作计划、关键员工的资质、可用性和胜任力、组织的财务稳定性、管理经验、知识转移计划，包括培训计划

输出-独立成本估算：对于大型采购，采购组织可自行准备独立估算或聘用外部专业估算师作出成本估算，并将其作为评价卖方报价的对照基准