进度管理概述
项目进度管理是为了保证项目按时完成,对项目所需的各个过程进行管理。项目团队编制进度计划的一般步骤为:1. 首选选择进度计划方法,例如关键路径法;2. 然后将项目特定数据,如活动、计划日期、资源、依赖关系、制约因素等输入进度计划编制工具,创建项目进度模型;3. 根据进度模型形成项目进度计划。
项目进度管理过程
1. 规划进度管理;2. 定义活动;3. 排列活动顺序;4. 估算活动持续时间;5. 制订进度计划;6. 控制进度。
一、规划进度管理
定义与作用:规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。本过程主要的作用是为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。
输入:1. 项目章程(总体里程碑计划);2. 项目管理计划(开发方法、范围管理计划);3. 事业环境因素;4. 组织过程资产。
工具与技术:1. 专家判断(涉及领域进度计划的编制、进度计划方法(如预测型或适应型)、进度计划软件等);2. 数据分析(备选方案分析);3. 会议。
输出:1. 进度管理计划(a:项目进度模型;b:进度计划的发布和迭代长度;c:准确度;d:计量单位;e:工作分解结构;f:项目进度模型维护;g:控制临界值;h:绩效测量规则;i:报告格式)。
二、 定义活动
定义与作用:定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。本过程的主要作用是将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监控和控制的基础。
输入:1. 项目管理计划(进度管理计划、范围基准);2. 事业环境因素;3. 组织过程资产。
工具与技术:1. 专家判断(涉及领域类似项目经验);2. 分解(WBS中的每个工作包都需分解成活动,活动表示完成工作包所需要的投入);3. 滚动式规划(一种迭代式的规划技术,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作);4. 会议。
输出:1. 活动清单(分解工作包的所有活动,包括活动标识及工作范围详述);2. 活动属性(唯一活动标识、WBS标识、活动名称、紧前活动、紧后活动、提前量、滞后量、强制日期等);3. 里程碑清单;4. 变更请求;5. 项目管理计划(更新)。
三、 排列活动顺序
定义与作用:排列活动顺序是识别和记录项目活动之间关系的过程。本过程主要作用是定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。排列活动顺序过程旨在将项目活动列表转化为图表,作为发布进度基准的第一步。
输入:1. 项目管理计划(进度管理计划、范围基准);2. 项目文件(假设日志、活动属性、活动清单、里程碑清单);3. 事业环境因素;4. 组织过程资产。
工具与技术:
1. 紧前关系绘图法(又称前导图法/单代号网络图,使用方框代表活动,节点之间用箭头连接,只有节点需要编号),单代号网络图包括4种依赖关系:a:完成到开始FS;b:完成到完成FF;c:开始到开始SS;d:开始到完成。在前导图中,每项活动有唯一的编号,每项活动都注明了预计工期,通常每个节点活动会有如下时间(最早开始时间、最早完成时间、最迟开始时间、最迟完成时间)。如下图所示
2. 箭线图法,是用箭线标识活动,节点表示事件的一种网络图,也被为双代号网络图(节点和箭线都要编号)。在箭线图法中有三个基本原则:a:网络图中每一个活动和每一个事件都必须有唯一的代号;b:任两项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同;c:流入(流出)同一节点的活动,均有共同的紧前/紧后活动。虚线代表虚活动,虚活动不消耗时间和资源,只是为了弥补依赖关系方面的不足。如下图所示
3. 确定和整合依赖关系(依赖关系有4种类型a:强制性依赖关系;b:选择性依赖关系;c:外部依赖关系;d:内部依赖关系)。
4. 提前量和滞后量(提前量是相对于紧前活动,紧后活动可提前的时间量,一般用负值表示;滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量,一般用正值表示)。如下图所示
5. 项目管理信息系统
输出:
1. 项目进度网络图(带有多个紧前活动的活动代表路径汇聚,带有多个紧后活动的待变路径分支。带汇聚和分支的活动受多个活动影响或者能影响多个活动,因此存在较大风险)。
2. 项目文件(更新)
四、估算活动持续时间
定义与作用:估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。本过程的主要作用是确定完成每个活动所需花费的时间。在估算活动持续时间过程中,应首先估算完成活动所需的工作量和计划投入该活动的资源数量,再结合资源日历估算出完成活动所需的时间段。估算持续时间需要考虑的其他因素包括a:收益待见规律;b资源数量;c:技术进步;d:员工激励。
输入:1. 项目管理计划(进度管理计划、范围基准);2. 项目文件(假设日志、风险登记册、活动属性、活动清单、里程碑清单、经验教训登记册、资源需求、资源分解结构、资源日历、项目团队派工单);3. 事业环境因素;4. 组织过程资产。
工具与技术:
1. 专家判断(涉及领域包括进度计划的编制、管理和控制、学科或应用知识);
2. 类比估算(使用相似活动或项目的历史数据来估算当前活动的持续时间或成本);
3. 参数估算(基于历史数据和项目参数,通过某种算法来计算持续时间或成本。参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性);
4. 三点估算(使用三个时间进行估算,To:乐观时间;Tm:最可能时间;Tp:悲观时间),期望持续时间Te可通过如下公式计算:如果三个估算服从三角分布,则Te = (To + Tm + Tp) / 3;如果三个估算服从β分布,则Te = (To + 4 * Tm + Tp) / 6。
5. 自上而下估算(通过从上到下逐层汇总WBS组成部分的估算而得到项目估算);
6. 数据分析(a:备选方案分析;b:储备分析(储备分为应急储备和管理储备。应急储备与已知-未知风险相关,用来应对已识别风险,它包含在进度基准内;管理储备与未知-未知风险相关,它不包含在进度基准中,但属于项目总持续时间的一部分,使用管理储备需要变更进度基准));
7. 决策(投票);
8. 会议。
输出:1. 持续时间估算(对完成某项活动所需工作时段的定量评估,可有一定变动区间);2. 估算依据(关于估算依据的文件、关于全部假设条件的文件;关于各种已知制约因素的文件、对估算区间的说明、对最终估算的置信水平的说明、有关影响估算的单个项目风险的文件等);3. 项目文件(更新)。
五、制订进度计划
定义与作用:制订进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素、创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。本过程的主要作用是为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。制订进度计划的关键步骤:1. 定义项目里程碑,排列活动顺序,估算持续时间并确定开始和完成时间;2. 由分配至各个活动的项目人员审查其被分配的活动;3. 项目人员确认时间资源和其他任务无冲突;4. 分析进度计划,确定是否存在逻辑关系冲突。
输入:1. 项目管理计划(进度管理计划、范围基准);2. 项目文件(假设日志、风险登记册、活动属性、活动清单、里程碑清单、项目进度网络图、持续时间估算、经验教训、资源需求、项目团队派工单、资源日历);3. 协议(供应商);4. 事业环境因素;5. 组织过程资产。
工具与技术:
1. 进度网络分析(当多个路径在同一时间点汇聚或分叉时,评估汇总进度储备的必要性;审查网络,查看关键路径是否存在高风险活动或有较多提前量的活动,是否需要使用进度储备降低关键路径的风险);
2. 关键路径法(关键路径法用于在进度模型中估算项目的最短工期。关键路径法有两个规则a:某项活动的最早开始时间必须相同或晚于直接指向这项活动的最早结束时间中的最晚时间;b:某项活动的最迟结束时间必须相同或早于该活动直接指向的所有活动的最迟开始时间的最早时间。根据以上规则,通过正向计算可以推算最早完工时间,通过反向计算可以推出最晚完工时间。如下图示例,关键路径是A-B-F-G-H,通过正向和反向计算得到最早的开始时间和最晚的结束时间,表明活动可以在该时段内实施);
3. 资源优化(是根据资源供需关系来调整进度模型的技术,包括资源平衡、资源平滑,具体如下所示);
a. 资源平衡(资源平衡是为了在资源需求和资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术,资源平衡往往导致关键路径改变,整体项目工期也改变。例如下图,活动B、C都只能要小王完成,需要进行资源平衡)。
b:资源平滑(对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术,不会改变项目的关键路径,完工日期不会延迟。例如下图,活动B、D都需要小王完成,由于关键路径A-B-C-F,D不在关键路径上,可以有一天总浮动时间,所以针对D进行资源平滑调整)。
4. 数据分析(假设情景分析、模拟);
5. 提前量和滞后量(通过调整紧前/紧后活动的提前量/滞后量来编制一份切实可行的进度计划);
6. 进度压缩(赶工(增加资源、加班)、快速跟进(例如在大楼的图纸尚未全部完成就开始建地基,可能造成返工的风险));
7. 计划评审技术(又称为三点估算技术,如下图示例);
8. 项目管理信息系统;
9. 敏捷或适应型发布规划;
输出:
1. 进度基准;
2. 项目进度计划(横道图(图一)、里程碑图(图二)、项目进度网络图(图三),如下图示例);
3. 进度数据(进度里程碑、进度活动、进度属性、制约因素等);
4. 项目日历(可以开展活动的可用工作日和工作班次);
5. 变更请求;
6. 项目管理计划(更新);
7. 项目文件(更新)。
六、控制进度
定义与作用:控制进度是监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。本过程的主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护。进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制的审批,控制进度的关注点包括:a:判断项目当前的状态;b:对引起进度变更的因素施加影响;c:重新考虑必要的进度储备;d:判断项目进度是否已发生变更;e:在变更实际发生时对其进行管理。
输入:1. 项目管理计划(进度管理计划、进度基准、范围基准、绩效测量基准);2. 项目文件(资源日历、项目进度计划、项目日历、进度数据、经验教训登记册);3. 工作绩效数据(关于项目状态的数据);4. 组织过程资产。
工具与技术:
1. 数据分析(a:挣值分析;b:迭代燃尽图(如下图所示);c:绩效审查;d:趋势分析;e:偏差分析;f:假设情景分析);
2. 关键路径法(关键路径的偏差将对项目日期产生直接影响);
3. 项目管理信息系统;
4. 资源优化;
5. 提前量和滞后量;
6. 进度压缩。
输出:1. 工作绩效信息;2. 进度预测;3. 变更请求;4. 项目管理计划(更新);5. 项目文件(更新)。
标签:估算,管理,项目,计划,进度,活动,资源 From: https://www.cnblogs.com/qiuYeFengLu/p/18078762