1. 信用管理概要
现金销售和预收款销售一般指发生在垄断性行业,多数企业不得不面对产品赊销的两难选择,赊销是把双刃剑,如果不赊销,不能迅速扩大销量,从而影响企业的成长速度。如果赊销,则生意虽然做大,特别国内信用制度还未完善情况下,大笔坏帐也跑出来了,严重降低资金周转率和利润率,甚至导致企业资金链的破裂,企业的危机也就跟着出现。
处理这个问题的关键就在于如何处理应收账款管理、进行信用管理和风险控制防范,在争取尽可能扩大销量和应收账款回收之间进行平衡,销售部门的工作是接单,而财务部门应收账款的目标是收款,中间环节是启用信用控制。
有的企业可能是由销售业务部门进行信用额度控制,如果需要,可以单独设置信用风险管理部门,独立于财务部门及销售部门,指导整个集团或公司的信用政策和管理信用。
信用管理可以进行三阶段控制:事前计划、事中控制、事后评估。
事前计划: 主要表现为给客户授信,确定信用检查规则;
事中控制: 主要表现为对销售订单,交货单,发票单据,会计凭证等的变更控制;
事后评估: 主要体现在如果在操作环节因为信贷额度不够等原因,需要对客户进行信用评估,最后再判断是否需要解除信用冻结。
2. 后台配置
2.1 信贷控制范围
信贷控制范围是SAP销售和应收模块中用于控制信用风险的组织机构。客户信用限额的指定和控制都在这个组织范围里进行。根据需求可将一个或多个公司代码分配给同一个信贷控制范围,一个公司代码只能分配给一个默认的信贷控制范围,一个信贷控制范围只能一种货币保存信用数据。
目前SAP对客户的信贷管理有三种方式:集团式管控、公司管控、具体业务管控;
集团式管控,是对客户在集团层面集中管控,比如一个集团下面有多个公司,对应多个公司代码,但是只有一个信贷控制范围,对客户的授信在集团层面统一授信;
公司管控,在公司代码层控制授信,一个公司代码对应一个信贷范围;
具体业务管控,是在销售范围层设定信贷范围,按照每个销售订单的销售范围,确定不同的信贷范围;
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