客户是所有企业的生命线,客户关系一定要重视。幸运的是,在不断发展的技术的帮助下,客户关系管理(CRM)软件可以帮助企业主维系和提升客户关系。
CRM是最重要的企业管理系统之一,每个企业,无论大小,都应该将客户数据集成在CRM中。CRM可以把营销、销售、服务等数据安全存储,代替手动收集和记录客户信息,然后保存在表格或文件夹中。但如何为企业选择合适的CRM呢?不同规模的企业,在选择CRM时有哪些相同和不同的注意事项?我们来讨论企业选型要点都有哪些。
一、企业选型CRM都要注意的问题
这些共性的选型要点有:
1.行业化CRM
寻找 CRM 软件时首先要检查的事情之一是它的行业化。您的企业属于专门行业吗?如果是这样,则可以使用专为满足特定场景设计的CRM。
比如你在金融行业,有提供金融功能和监管的CRM解决方案。还有一些是专门为快销、制造业、医药行业等设计的CRM。
选择有行业解决方案的CRM好处是可以快速匹配业务需求,无论企业规模大小,都能更快地让CRM发挥功效。而且那些行业性CRM供应商的实施和客户成功(客服)也更懂您的行业性需求,在落地和改进CRM的过程中会省去很多沟通成本。
2.兼容性
兼容旧有数据,方便对接其他系统。CRM是否能连接您原有的营销系统和财务系统,甚至进销存和ERP系统?这对于中大型企业主来说是上线CRM前一定会考虑的问题。很多小微企业可能除了CRM系统就只有OA系统,那么要不要用包含OA功能的CRM,如纷享销客?原来OA中的数据可以打通到CRM里吗?这也是小企业主会考虑的问题和选项,所以兼容性是CRM选型中必不可少的考量。
3.功能
要带着需求去选择CRM,那么怎样确定需求呢?首先要在企业内部调研和讨论,CRM的使用者(通常是营销和销售部门的员工和管理者)日常工作中有什么难题,汇总起来,从反馈最多的问题开始往下排列这些需求的重要性。您所选择的CRM至少要帮助解决一半以上的难题,然后考察市面上的CRM产品,有哪些是可以解决这些困难的。
4.价格
虽然CRM价格不在选型要点的首位。因为一分钱一分货,更高的价格意味着更好的功能,同等功能下,那些主流、更贵的大型供应商的CRM,会比便宜的小型供应商更稳定、更安全,多付钱总是值得的。但是,价格和预算仍应是购买 CRM 软件时要考虑的因素之一。因为除了软件本身的成本外,还要考虑对员工使用CRM的培训成本,以及软件必要的更新费用,才能以最佳状态使用它。
5.体验好、使用方便
CRM 不仅是为了让您的客户信息井井有条;它可以帮助提高您的整体生产力并帮助实施更有效的营销策略。您和您的客户、渠道伙伴都会用到CRM。请务必选择一个易于使用的CRM产品,要有令人舒适的交互设计,完善的移动端。很多供应商都提供免费试用的机会,可以多试几家对比使用感受。
6.本地或上云
CRM 软件以两种不同的方式托管——本地和云服务。前者需要将软件安装到您的本地办公室的服务器中;而后者提供的服务是基于云平台交付的。了解这两个系统的区别以及它们如何帮助您的公司非常重要。您的业务和客户数据是否可以上云?使用云服务的CRM支持移动端,您的企业是否需要移动CRM?
7.安排演示并申请试用
一旦您圈定了几个可行的CRM解决方案,您肯定希望安排演示以查看CRM用起来是什么样的。您可能需要安排多个演示,并让销售代表引导您完成各种用例。如果可能请尽量申请免费试用,让一线销售和销售经理都使用几天,然后反馈优点和不足。
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