SAP会计科目编码的层级说明

通过会计教程，我们知道会计科目分一级、二级、三级或更明细的层级。而国产财务软件也是按照这个思路来设计的，这样可以分别按一级科目、二级科目、三级科目查看余额。然而接触SAP后，大家会发现SAP中会计科目都是末级科目，没法像国产软件那样分别查看一级、二级科目的余额，使用起来很是不便。
事实上，不管是一级、二级、还是三级科目，在财务记账时，都是对明细科目记账的，这和SAP是一致的。U8的科目分级，方便用户查询各个层级的科目余额，并且支持展开查询。而在SAP中，通常是按科目段进行查询，例如银行科目按“1002*”或“从100200000到1002999999”查询。那SAP中科目余额表是否可以按层级汇总呢？报表S_ALR_87012277可以按层级汇总，但不好用。曾经有客户上SAP时，非得要求按照U8的模式开发能够汇总显示的科目余额表，但是效果也不好。在U8中科目定义有层级关系，数据存储在各个层级上，或者是根据这种层级关系可以方便的取到数据。而在SAP中没有定义这种层级关系，因此只能根据一定的规则进行取数。那SAP为什么不按照国内的思路设计会计科目呢？SAP是德国的ERP软件，当然是根据国际通用的思维来设计软件架构（要不然怎么可能全球都认可呢）。所以，这和我们理解的有差异，这也是为什么许多刚接触SAP的财会人会觉得SAP难（不过习惯了，就觉得好用了）。但从会计核算的本质上，SAP和国内软件的作用是一致的，只是功能有差异而已。另一方面，SAP是财务业务一体的软件，业务与财务高度集成，有的数据从业务口就可以获得，无需从科目上进行体现。

从财务核算的角度，要实现核算的细度，在U8中往往需要设置多个明细科目，例如按产品类别设置科目，按库位设置科目。而在SAP中，以产成品为例，设置一个产成品科目即可，通过物流模块的报表，就可以按产品类别、库存地点等维度进行数量和金额的分析，这是SAP更先进的地方。事实上，你会发现SAP的会计凭证中除了科目、金额、借贷方、成本中心等，还有许多的字段，例如采购订单、WBS、物料、工厂、订单号、资产号、付款方式、到期日等许多信息。有了这些凭证要素，可以起到辅助核算的作用，就无需设置更多的会计科目了。
实际应用中，在对SAP会计科目进行编码时也是有规则的。一般前4位和会计准则一致，例如应付账款2202；如果要区分国内国外，则在第5、6位进行区分，如220201；如果还要区分关联非关联，则在第7、8位进行区分，如22020101；最后在后面补0将长度补够10位，如“2202010100应付账款-国内-非关联方”。通过这种方式，从科目编码上具有一定的层级意义。
总结：不管会计科目是否有层级，最终记账的科目才是会计核算的关键，科目层级只是方便数据的汇总及分析。SAP中定义科目编码时往往也会有一定的层级意义，以便按科目段分析余额。