1、概述
项目所处的环境,可能对项目的开展产生有利或不利的影响,影响力包括:事业环境因素(内部/外部)、组织过程资产(过程、政策、程序、组织知识库)。
2、事业环境因素:
定义:项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。 事业环境因素会影响或者制约项目管理的灵活性,分为以下三种:- 资源可用性(资源)
- 法律限制、政府或行业标准(法律法规)
- 组织文化、结构和治理(文化与价值观)
- 过程、政策和程序
- 指南和标准,用于裁剪组织标准流程和程序以满足项目的特定要求
- 特定的组织标准
- 产品和项目生命周期,以及方法和程序
- 组织知识库
- 配置管理知识库
- 历史信息与经验教训知识库
- 以往项目的项目档案
4、组织系统
治理的定义:各种公共的/私人的个人和机构,管理其共同事务的诸多方法的总和,是使相互冲突的/不同的利益得以调和,并采取联合行动的持续过程。 ps:治理是在管理的层级上,增加了大家认可的方法和规则。 将治理和组织结合,就形成了组织治理结构,如下图所示:项目治理结构,如下图所示: 项目治理不是为了替代项目经理做决策,而是为了限制错误决策的发生。 发起人需要为项目经理确认项目目标,帮助项目经理协调资源,例如大项目,发起人协调的力不从心时,指导委员会可以替代发起人,从组织中争取资源,协调各个部门,为项目做支持。综上,发起人和指导委员会仅仅是帮助项目经理做出正确的决策,而不是替代项目经理对实际项目做管理。
组织结构类型,分为以下三种:
- 职能型组织
- 项目型组织
- 矩阵型组织
- 弱矩阵(项目经理 < 职能经理)
- 强矩阵(项目经理 > 职能经理)
- 平衡矩阵(项目经理 = 职能经理)
项目管理的复杂性,和要求项目经理能够快速响应、快速上手实施项目是一对先天矛盾。因此,产生了项目管理办公室(PMO)。 项目管理办公室(PMO)分为三种类型:
- 支持型,PMO提供模板和培训
- 控制型,要求项目团队服从管理
- 指令型,直接管理和控制项目
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