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第二章 项目运行环境

时间:2023-08-05 18:44:21浏览次数:33  
标签:ps 项目经理 项目 组织 知识库 环境 治理 第二章 运行

1、概述

项目所处的环境,可能对项目的开展产生有利或不利的影响,影响力包括:事业环境因素(内部/外部)、组织过程资产(过程、政策、程序、组织知识库)。

2、事业环境因素:

定义:项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。 事业环境因素会影响或者制约项目管理的灵活性,分为以下三种:
  • 资源可用性(资源)
例如包括合同和采购制约因素、获得批准的供应商和分包商以及合作协议。
  • 法律限制、政府或行业标准(法律法规)
例如包括与产品、生产、环境、质量和工艺有关的监管机构条例和标准。
  • 组织文化、结构和治理(文化与价值观)
例如包括愿景、使命、价值观、信念、文化规范、领导风格、等级制度和职权关系、组织风格、道德和行为规范。 3、组织过程资产 简单来说,就是一个知识库,有模板、标准,项目经理可以此参考,避免以后再次遇到相关问题时再次走弯路。分为以下2种:
  • 过程、政策和程序
    1. 指南和标准,用于裁剪组织标准流程和程序以满足项目的特定要求
    2. 特定的组织标准
    3. 产品和项目生命周期,以及方法和程序
  • 组织知识库
    1. 配置管理知识库
    2. 历史信息与经验教训知识库
    3. 以往项目的项目档案
ps:人力资源中的薪资方面属于事业环境因素;从人力资源政策中借鉴团队关怀、团队建设方面的方法和方式,则属于组织过程资产。

4、组织系统

治理的定义:各种公共的/私人的个人和机构,管理其共同事务的诸多方法的总和,是使相互冲突的/不同的利益得以调和,并采取联合行动的持续过程。 ps:治理是在管理的层级上,增加了大家认可的方法和规则。 将治理和组织结合,就形成了组织治理结构,如下图所示:

 

项目治理结构,如下图所示: 0 项目治理不是为了替代项目经理做决策,而是为了限制错误决策的发生。 发起人需要为项目经理确认项目目标,帮助项目经理协调资源,例如大项目,发起人协调的力不从心时,指导委员会可以替代发起人,从组织中争取资源,协调各个部门,为项目做支持。综上,发起人和指导委员会仅仅是帮助项目经理做出正确的决策,而不是替代项目经理对实际项目做管理。

 

组织结构类型,分为以下三种:
  • 职能型组织
0 优点: (1)预算简单.便于控制成本 (2)有充足的工作人员 (3)人员容易控制 (4)职能纪律稳定 (5)沟通渠道垂直且顺畅 缺点: (1)无人对整体项目负责 (2)协调十分困难 (3)责任难以确定 (4)对客户需求反应迟钟 (5)缺乏项目意识
  • 项目型组织
0 ps:适用于以结果为导向,需要投入大量资源,且比较紧张的项目。 优点: (1)项目内部职权清晰 (2)沟通渠道顺畅 (3)响应及时 (4)时间、成本和绩效具有弹性 缺点: (1)资源配备重复且低效 (2)容易出现资源管理问题 (3)项目与项目之间缺乏互动交流 (4)人员缺少稳定性
  • 矩阵型组织
0 ps:适用于小型且灵活的项目。 优点: (1)可以为每个项目单独制定政策和程序 (2)项目成本最小 (3)可以灵活动用组织资源 (4)权力与责任共担 缺点: (1)信息流、工作多维化 (2)双重领导 (3)监督与控制困难 (4)冲突几率较高   从话语权方面,矩阵类型分为以下三种:
  • 弱矩阵(项目经理 < 职能经理)
  • 强矩阵(项目经理 > 职能经理)
  • 平衡矩阵(项目经理 = 职能经理)

 

  项目管理的复杂性,和要求项目经理能够快速响应、快速上手实施项目是一对先天矛盾。因此,产生了项目管理办公室(PMO)。 项目管理办公室(PMO)分为三种类型:
  • 支持型,PMO提供模板和培训
  • 控制型,要求项目团队服从管理
  • 指令型,直接管理和控制项目

 

标签:ps,项目经理,项目,组织,知识库,环境,治理,第二章,运行
From: https://www.cnblogs.com/speree/p/17608383.html

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