划分项目阶段的目的，其实就是为了降低风险，更多的也是希望项目经理在做项目的过程中，公司的领导管理层和其他的相关方有机会能看到项目的具体的过程是什么，还有机会帮我们识别到，项目管理中一些方向性或技术上的错误，然后及时纠正问题，保证我们的项目少走弯路。
为了保证某个阶段性的工作在做好之后验收无误，顺利进入到下一个阶段，我们必须要定义出来关键阶段准入和准出的准则是什么？
在这里我们把它叫做入口准则和出口准则。准入很好理解，一个阶段开始之前有哪些工作是必须要做的，想要进入这个阶段，需要到达哪些条件？在开展阶段工作时，需要用到哪些人，如何分工。准出，就是说在一个阶段结束的时候，必须要完成哪些交付成果它才可以关闭。
项目管理阶段有以下几个重要的作用：
一、将项目划分为不同的管理阶段，可以降低项目走偏的风险。
二、将长远目标分解为不同的阶段的目标，可以提高目标的可视程度，确保阶段性目标的准确性。
三、通过项目管理阶段评审，判断项目价值进展程度，风险可控度等，可以实现对项目的监控。