用它做项目管理，能抓关键里程碑

Zoho Projects是一款脑力思考与事项协作的项目管理软件，这正好能够对应项目管理中最核心的需求分析与资源调配工作。用它做项目管理既能抓关键里程碑，又能敏捷管理团队！接下来我们一起来看看Zoho Projects是怎么做项目管理的。

01、逐层分解项目，并根据实际情况制定项目计划

不同企业根据其自身实际情况，研发流程有所不同，有些采用瀑布模式、有些走敏捷开发，有些注重标准化，有些注重共识，无论什么样的流程，都有其共性。都必须经历立项、需求、设计、技术、测试、验证等过程，根据企业规模与管理要求，管控的流程颗粒也有较大差异。项目开始的第一步，是管理者根据工作分解颗粒度，对项目逐层分解，并定义、归纳项目的工作范围，最后根据实际情况制定项目计划。Zoho Projects以甘特图为核心，计划分解正是它的强项。并且，Zoho Projects还提供了【项目计划】模板，直接打开模板就可以套用！当然，也可以根据项目实际需求，修改项目计划细节。

02、预估风险，调配资源，指定责任人

在制定完整的项目计划之前，这些步骤也是必不可少的：1.评估项目可能存在的风险，并根据项目所需资源，调整落实资源分配，为项目的顺利完成提供支持；2.提前了解人力和时间成本，制定项目各阶段计划时间和完成标准。根据项目情况，管理者可在Zoho Projects上将项目任务指派给不同的责任人，并明确完成时间。只需拉人“参与协作”或将人员“拖入任务”中，就能直接将项目任务指派给相关责任人，而相关责任人也会立即接收到该项目任务。

03、需求分析清单，快速引用

众所周知，需求是核心，在需求不明确时制定的项目计划往往并不可靠，只有把控好了需求质量，才能事半功倍。那么需求分析这块，就需要产品经理去思考和整理的了，而Zoho Projects以甘特图为核心的呈现形式，更有利于逻辑思考，同时，结合版本控制，用来做需求分析、变更管理，再适合不过！形成需求清单后，可引用到项目计划中，方便项目成员直接打开就能查看最新需求，方便快捷。

04、管控项目整体进度，保证有序进行

项目中大部分风险都来源于以为没有风险，在最后才发现，从而来不及补救，最终导致项目延期或质量下滑，严重影响项目目标的达成。我们可以Zoho Projects中对事项设置【时间提醒】，既可以提醒项目经理提前抽查进度，规避风险，也可以提醒执行者按照计划执行，注意时间；
项目的执行者也可通过Zoho Projects的“事项”功能，将完成的事项打钩，及时向管理者反馈实际完成进度，管理者实时接收到执行者的反馈，以高层视角管控项目，查看项目进度是否按计划进行，如有偏差，就能及时查明原因，采取必要的补救措施或调整修改，保证项目整体可控，直至项目完成。

05、输出物管控，文档沉淀归档

项目中的输出物通常都是分散在各自电脑中，有时难以持续更新维护，导致需要总结复盘时，文档难以查找，新人接手也费时费力，不了解背景，增加大量上手成本。Zoho Projects支持在事项任务中上传附件，方便项目成员随时查阅，直观便捷，同时，企业项目文档管理面板，可以将上传到Zoho Projects上的项目文件，进行集中管理，沉淀项目输出成果，避免文件散乱无序的状况出现。

06、自定义模板一键保存，减少重复工作

经常做项目的小伙伴都知道，项目流程存在一定的共性，在实践时主要取决于企业管理要求，是否需要裁剪部分流程。而在Zoho Projects中完成项目管理后，可以一键保存为模板，下次有新的项目需要迭代时，直接套用即可，大大减少重复性工作，形成符合企业自身特色的模板，实现敏捷开发！

Zoho Projects一款轻量级的项目管理工具，不仅可以帮助团队制定工作计划、统筹工作任务，还能提升整体协作效能，在不增加额外工作量的基础上提升管理水平。