一: 建立合理的沟通通道
稳定性 通道的稳定,其重点在于双方信任, 不会因为小误会而崩解,更容易获得包容与谅解。
性能 通道的性能,在于双方的默契,低成本高效的沟通是其重要的体现。
沟通通道构建要素:
* 明确的沟通意愿:提升主动沟通的意愿,审视自己的角色和初衷,变被动与主动。
* 评估事务特点:根据事务特点分清主次和缓急,根据不同场合采用对应的方式。
* 了解沟通风格:审视沟通对象的风格,根据不同的人采取不同的沟通风格。
* 审视信任关系: 信任决定了 沟通通道的稳定性,默契代表着沟通的通道的性能。
沟通方式拆解:
当面 紧急,敏感,复杂
电话 紧急,敏感
即时通信 简要沟通,需留底
邮件 正式通知,通知并留底, 系统阐述
平台 例行性通报,模板化通报,系统阐述
沟通风格思考维度:
直接 过程 思考 关注人 逻辑 表达
委婉 结果 行动 关注事 感受 倾听
二:团队内沟通的技巧与典型场景
沟通要素:
沟通目的 建立通道:建立和对方的连接
同步信息:把知道的信息同步给对方
表达感情:传递感情,希望感同身受
输出影响: 用影响力劝说,说服对方并达成目的
沟通内容 内容选取:内容的选取服务于沟通的目的,内容要与表达的目的契合,并且分清接受内容的对象
呈现逻辑:标题清晰,指向(人/事)明确,结论优先,逻辑清晰
学会倾听: 沟通是双向的,不仅要传达自己的信息,也要学会接受信息,了解对方的意图可降低沟通成本。
确认结果: 沟通不是最终目的,沟通的内容需要参与沟通双方了解对方的意图,且达成一致意见,并确认后才能生效。
部门内和兄弟部门同学反馈,A 同学比较难配合,如何开场?
A: 很多同学反馈你不好合作,什么原因?
B: 我观察你跟团队配合起来有些不顺畅,你觉得问题在哪里?
C: 最近比较忙,好久没和你沟通了,最近怎么样?工作有遇到什么问题嘛?
三: 管理向上沟通的方式和原则
向上沟通原则:
换位思考:
透明:
及时汇报:
向上沟通的四类挑战:
1. 和上级能不聊就不聊 没有意识和意愿与上级建立沟通通道 没有能力和上级建立沟通通道
2. 拿捏不好和上级聊的分寸与尺度 思考: 该不该聊,需要自己理清楚沟通的目的和希望达到的效果 做比不做好
场景:最近取得了不错的成绩,要不要和上级说说呢 ?
分析: 问一问自己:是想就此向上级表达成就感? 还是其它的?
场景: 感觉自己离技术越来越远,有些焦虑,是不是可以把上级当作朋友来聊聊呢?
分析: 问一下自己,是希望获得上级的支持和帮助,让他通过沟通给我一些指导。能给自己和团队带来什么价值?能给上级带来什么价值?
3. 无法领会上级的意图
本质: 对信息的无失真传递和接受
看似两个人的沟通,其实至少"四个“
你想表达的 → 你实际表达的 → 对方听到的 → 对方对听到内容的理解
10 → 5 → 4 → 2
如何做到更加可靠的沟通,可采用”回放“的语句来确认
你是不是这个意思? 你看我理解的是否准确?
4.很难影响上级的一些观点和决策
向上沟通的四个误区:
(1)关于目标的误区 默认上级和我对目标的理解是一致的 (不去主动沟通和理解) 目标一旦确定,就不再和上级沟通 ( 没有意识到目标不是一成不变的) 上级定下的目标,横竖都必须实现, 等着上级定一个(过于被动) |
(2) 关于进展汇报的误区 假定上级无所不能,所有邮件都能看到。 (不去追问和确认) 假定上级比较白痴,很多具体问题 简直不知从如何说起(懒得去解释) 上级问过一次细节,以后都解释很细节的东西 (忘记了上级默认是关注大框架的) |
(3) 关于寻求支持的误区 不到最后一刻,不找上级求助 (到了无可挽回,给上级一个惊喜) 没有申请到资源,就心怀不满 (认为上级对我有意见) 申请到了资源,就认为上级很好说话 (认为以后可以轻松的申请到资源) |
(4)关于结果反馈的误区 事情完成就行,上级自有评价 (上级也会有疏忽) 为团队争取认可和鼓励是不可取的 (这是不是为自己邀功啊) 上级给我差评,把我看”扁“了 (认为以后永无翻身之日) |
如何和上级建立良好的沟通通道:
从角色的角度看:当从工程师成为一名管理者,和上级沟通不再是个人意愿和个人喜好,而是职责所在,为了团队必须要做的事情。
从工作的角度看:管理需要看方向,带人和做事。
看方向:团队职责,业务目标,资源预算都要来自上级
带人: 团队本身就隶属于上级的团队
做事: 接任务,做任务,交任务,评价任务结果都需要上级
几乎所有的管理工作都和上级有关,而且是紧密结合,上级是你重要的合作伙伴,而且是资源方
四:管理向下沟通的方式和原则
常见问题:
如何评判员工: 目的:通过批评的手段来纠正错误,真正的意图是促其改变。
原则1. 人没用问题 - 对事不对人,批评事,但不打击人,更不给人贴标签
原则2. 具体性 - 指出具体哪里不好,让对方容易认同
原则3:面对未来 - 体现负面的暂时性和过去,并提供改变的出口。
消极意图(我不要...)→ 负面方案(面向过去的方案) → 负面反馈 (评判,排斥,抵触,逃避)
积极意图(我要...) 建设性方案(面向未来的方案) 建设性反馈(共创,改进,成长,发展)
BID发展性反馈:
Behavior 指出需要改善的具体行为 Impact 指出该问题带来的影响 Desired behavior 指出对未来行为的期待
沟通不顺畅
与牛人下属的较量 对牛人的态度,应该是"用之"而不是"竞之"
认清自己的角色 - 站在更高的视觉带团队而不是站在牛人的对面
认同牛人的价值 - 授权,尤其是技术问题的授权,给他们发挥的空间;
支持与帮助 - 帮助与他们解决他们不擅长的问题,一方面保证成功,另一方面积累影响力;
必要的约束 - 审视对于牛人是否有约束力,是否有评价权
牛人管理四要点:
角色:作为团队的leader,带领而非控制;站在更高的视角,而不是与他们作对
认同:认同牛人的价值及其专业性; 给予发挥空间
支持:澄清目标,协调资源,帮助管人,协助管事
约束: 评价权限;制约砝码
如何应对刺头员工 指哪些你需要付出非常多时间和精力去管理的员工才叫“刺头"。既然是从管理成本角度触发来看待这些员工,那么从投入产出比来判断是否值得,无关情感和道德。
如何判断是否值得:
从团队和做事两个方面来看待:
五:管理横向沟通的原则和方式
横向沟通,即夸团队沟通,是指和没有直接汇报关系的合作方之间的沟通。
横向沟通场景包括一下两点 :
意识到哪些信息需要同步,并主动沟通。
和对方约定好沟通机制,并监督机制的有效运行。
主要难点: 没有汇报关系的合作者,如何获得他们的支持和帮助
有明显共同上级的合作方 -- 和你有相同汇报上级的兄弟团队负责人
无明显共同上级的合作方 -- 和其它事业部甚至其它公司的合作方
通用影响力: 双方之前积累的信任
双赢的方案以实现互惠,或者和一个时间区间整体的利益平衡
展现自己的专业度和权威度
强有力的实时数据和严密的逻辑
适当运用情绪的力量
对于两种合作方来说,影响合作达成的底层逻辑和关键影响因素的差异是很大的,所以促成合作的着眼点是不同的。
1.有明细共同上级的合作方,双方合作的底层逻辑是组织协同。
你们各自的团队在这个大的组织整体统筹下实现价值。对于大组织来说,你们如何配合为大组织的收益实现最大化才是最终目标。
2. 无明显共同上级的合作方,双方合作的底层逻辑是利益交换。
通过合作双方都能得到自己期待的利益。想要达成合作,除了清楚自己想要什么,也需要弄明白对方想要的我们是否可以满足。
六: 沟通场景和练习
1.沟通场景练习,如何拒绝领导的不合理需求?
2.沟通场景的练习,如何申请资源?
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