随着数字化进程的推进,传统的预算管理方式已经不能满足企业的战略目标。实际上,大多数企业的预算过程仍需要花费大量时间和精力。伴随着企业业务的不断扩大,现代化的思维和管理手段愈发重要,尤其是全面预算管理系统的优化和升级迫在眉睫,以帮助企业应对系统数据相互独立、各管理部门指标口径不一、数据趋势难预测等各种难题。
传统企业绩效管理的缺点
传统的企业绩效管理模式(简称:EPM)在解决业务问题的时候,虽然满足了企业对未来指导的基本需求,但其缺乏灵活性,无法对不可预见的变化做出快速反应,尤其是市场变化。不灵活的应用程序和有限的 IT 资源阻碍了企业做出快速决策的能力并延长了实施时间。另一方面,传统EPM无法做到科学的数据共享,从而忽略了数据之间的联动关系,难以形成全面的基于数据模型的关系信息化系统。除此之外,其自上而下的管理模式往往会忽视企业中层管理人员的参与,造成信息孤岛,加大了跨部门数据合作的沟通成本。
滚动预测,实现更好的企业规划
利用现代化的思维来避免上述问题的产生,可以尝试滚动预测(Rolling Forecasting),实现更好的企业规划。滚动预测是一种财务报告方法,它使用历史数据来预测未来一段时间内的财务信息。滚动预测是定期进行的,侧重于关键业务的驱动因素。它不是专注于过去,而是在企业偏离航向时充当预警系统。通过不断更新预测,帮助提高传统预算壁垒之外的可见性,以便企业能够快速响应变化。
现代思维优化预算工作
现代化的预算流程考虑其传统方式的限制,前提很简单,调整企业资源,抵消未来收入偏差,确保实现预算底线。实施现代预算流程首先要在企业领导层层面达成一致,即基于场景的预算比单一预算提供更多价值。作为现代预算的拥护者,高层管理人员需要为财务部门提供明确的支持,以实现成功。面对不断扩大的数据量,企业需要摆脱传统EPM的束缚,采用更智慧的方式来选择新的解决方案。智达方通新一代全面预算管理系统以更加科学完善的方式,支持针对多维数据库模型的数据查询和分析,实现包含从管理战略规划、预算编报体系、执行控制体系等全面预算完整闭环管理的全部业务要求。
以制造行业为例,对于快速变化的技能需求,制造企业需要更先进的管理思维来支持运营。智达方通从管理层的需求出发,通过采用从业务端到达财务端的科学预算方法论,结合多维数据库技术,建立一套覆盖全员参与、全过程管控、全业务覆盖的全面预算管理体系。针对制造行业的特殊属性,配置个性化模型,而非设立冗杂的垂直行业版本模型。制造企业涉及产品生产设计、原料采购、设备组装、仓储运输、订单处理等多环节,数据量庞大且紧密联系,智达方通横向打通各业务环节,围绕战略目标,自上而下逐层分解,自下而上逐层汇总,实现整个集团各层级各环节数据上的联动贯通,决策上的迅速响应,企业绩效管理逐步提升的循环体系。
现代化的EPM管理模式并不是简单地将“新”技术放在旧的做事方式之上。智达方通将会计和财务分析等手动密集型角色转变为战略角色,使企业员工能够将注意力从处理电子表格转移到更有意义的任务上。面对新一轮的市场竞争,传统的企业绩效管理已经无法满足企业的领先地位,其费时费力的手工模式和数据管理方法难以支撑企业向数字化转型的目标。因此一个现代化的全面预算管理体系有助于企业实现业财融合,满足经营管理、分析、决策需要。在智达方通的助力下,企业能够夯实技术基础,实现技术创新,满足客户一站式数字化智能管理需求,为企业在全面预算管理自动化、智能化、现代化的道路上赋能。
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