目录
- 一、什么是向下沟通
- 二、技术人总是免不了要带团队
- 三、正反示例
- 反例
- 正例
- 四、见人下菜
- 五、总结
关于怎么提升团队的凝聚力、创新力、战斗力,作为领导者又怎么提升自己在团队中的威信,受人尊重是一件不容易的事情,继上一篇
《软件管理(四)向上沟通怎么影响你的职业发展机会》后,我们来聊聊向下沟通,怎么增加你的团队凝聚力。
一、什么是向下沟通
指管理者与团队成员之间的沟通与互动,目的是让团队成员充分运用自己所长,高效地完成组织目标。
二、技术人总是免不了要带团队
你可能想说,我就是个搞技术的,喜欢研究技术,做管理带团队,no!我拒绝。
但我想告诉你的是,你无法拒绝,随着时间的积累,你在领导面前展示了你的技术水平还不错、可依赖性,责任心,你的领导必然会倾向于给你更加重要的任务,同时他肯定会协助你一起完成,帮你解决一些难题。所以,不管你自己是怎么想的,最后命运加诸到你身上的时候,你根本无从选择。
当然,也有的选择,你主动去找领导说:“我喜欢自己一个人研究技术,不想带人”。那也ok,后面的晋升等等,你估计也就没有了机会,你这算是在拒绝你的职业生涯。
三、正反示例
反例
- 我还是习惯自己忙不过来写代码的感觉:如果这时候你还把自己搞的忙死,下属一天天闲的不行,是不对的,这个时候要让自己做些更有意义的事情
- 注重下属感受,希望下属喜欢自己:下属更需要的应该是对你的尊重,而不是喜爱,这样才能在你的指导下把事情做的更好,这属于关系尺度没有把握到位。
- 抓住下属的缺点不放:其实每个人都有缺点,细细追究起来,没有人经得起仔细揣摩,如果你重点看到别人的缺点,那将一无是处,而多看看别人的优点,可以让你知人善任(除非他的缺点让你无法容忍,要开除他,否则就把眼睛放在他的优点上面吧,因为你别无选择)。
正例
- 研究更加先进的技术,帮助下属成长:这个时候,你是团队的负责人,你就有一个职责,帮助下属一起成长,这个时候研究行业内的新技术,并组织下属一起发展,才能获得下属成长上面的满足,至于下属为什么要成长,原因不过有二(一为跳槽,一为晋升,总之是为了自己,其实领导者都是从下属走过来的,下属的心理也应当非常了解),从公司层面也希望员工成长,因为需要更多能独当一面的人,在人员流失的时候补位上来。
- 发布指令清晰,目标明确:说明任务的重要性,明确任务的目标
- 给予反馈:反馈有两种
1. 积极性反馈:表达出认可和赞扬
2. 发展性反馈:表达出需要改进的地方 - 批评要摆事实,而不要定性,这是我再网络上看到的一个案例,觉得非常好,在此分享你看下:
什么是定性描述?定性描述就是“小张,你没有责任心”,描述具体事情就是“小张,上周六发生了这个XXXX事件,可你微信都不回”。这些话一旦说出来,他没法反驳。如果你说别人没责任心,没人心里会承认和认可这么说。不要用形容词,也不要去定性,否则对方很容易产生对抗情绪,一旦对抗,沟通就很难进行下去。
樊登讲过关于向下沟通的一个东西方的对比和案例,说我们中国的企业管理者经常讲:“我是对事不对人”,但背后的逻辑和潜台词是什么?是事情都是人做的,其实我就是对人!西方管理者是用工具和下级沟通,这个工具叫BIC(behaviour—你的某一个行为 impact—导致了什么样的影响 consequence—从而带来了什么样的后果),用这样的工具就能做到对事不对人。
例如,“小张,你最近的工作状态不太好!“这个属于观点,而非事实;
再例如,”小张,你经常迟到,你要注意啊!”,”小张心想:“我哪经常迟到,我才迟到3回,小王还迟到5回呢,你怎么不去说她?!“当把这个“经常”加入到一个事实中去,就把事实变成了观点;
再例如,“小张,我看了你上个月的考勤记录,你有XX天的迟到”,这个就属于现象和事实,一般这样的描述,人的内心是相对平和和可接受的。
其实还有很多管理者喜欢做酒肉朋友,以后我罩着你之类,这对下属的成长非常不利。沟通的本质是帮助他完成最底层的成长诉求。很多人跟着一个领导好几年,部门不出绩效,大家也都没有成长,最后其实浪费的是自己的时间。
四、见人下菜
你能做一个小队伍的leader,说明团队中其他人一定是有些方面是不如你的
- 不如你技术好
- 不如你管理能力好
- 不如你来的早,对业务更理解
就是你的成员是会有一些点比你弱的,他们的组成结构,大致是这样:
对于不同的人,你只能用不同的方式,这样才能让不同的人,都成长
- 优秀:这类属于顶尖的,最困难同时也能获得最好的荣誉的,就要交给他们,但是把控节奏,有问题及时沟通及时反馈也很重要,因为这类人做的事情是你最为在意的。
- 一般:这类人可以做一些难度,但是很容易学会的东西,学的慢一点也可以慢慢成长
- 较差:这类人,可以做一些比较容易的工作,不需要学习,就把最简单的给他们吧,因为总有些事情,有上进心的人不愿意做,就交给这类人去做吧。
每个人都有用武之地,他们不上进浪费的也是他们自己的青春,不用想着把一个人弄走,就算再不上进,扫地擦桌总可以做吧。只有一种情况你可以容不下他,那就是处处与你唱反调,阻碍了项目的正常进行
五、总结
今天我们说了
- 向下沟通的定义:让团队成员充分运用自己所长,高效的完成组织目标
- 为什么向下沟通是你职业生涯中不可避免的过程
- 沟通的正反示例