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前言
一、收货
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确保已经创建了采购订单,并且采购订单号码已知。这是进行收货操作的基础。
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输入事务码MIGO,然后按Enter键。
【菜单路径】“后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 货物移动 - MIGO货物移动”进入MIGO界面。
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选择收货操作:
在MIGO界面中,选择**“收货”(例如A01收货),选择“采购订单”(例如R01采购订单),输入采购订单号码**:
在相应的字段中输入已知的采购订单号码。
系统将自动带出与该采购订单相关的详细信息,如物料编号、数量等。 -
录入收货信息:
在“清单详细数据”中录入收货信息。
点击“物料”字段,查看或确认要收货的物料信息。
点击“数量”字段,根据实际收货数量进行调整和更改。如果数量不对,可以根据实际收货数量进行修改。
点击“何处”字段,输入库存地点或存储位置。 -
检查与过账:
在完成收货信息的录入后,点击“检查”按钮,系统将对输入的信息进行校验,确保没有错误。
如果检查通过,点击“过账”按钮,系统将生成物料凭证,并完成收货操作。
二、查询收货凭证
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输入事务码MIGO,然后按Enter键。
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选择类型:在MIGO界面中,选择“显示”选项,以查看现有的物料凭证。
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执行查询:点击执行按钮。
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查看结果:在查询结果中,找到与收货相关的物料凭证记录。这些记录将显示详细的收货信息,包括物料编号、数量、日期、移动类型(如收货类型A01)等。
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FI 凭证
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物料分类账
三、退货操作及会计凭证
退货操作
- 进入MIGO事务代码界面。
- 选择退货操作类型,如“退货交货”(Return Delivery),输入退货采购订单的编号
- 选择移动类型,如122(退货到供应商的移动类型)。
- 输入退货数量,并确认退货操作。
- 选择移动原因,如0001质量低劣。
系统会根据输入的退货数量和移动类型自动更新库存账户,将退货物料的库存数量减少。
同时,系统还会根据预设的会计规则生成相应的会计凭证,以记录退货操作对财务状况的影响。
查看会计凭证
三、收货凭证配置
在SAP系统中,MIGO收货是库存管理中的一项重要操作,它会触发系统自动生成会计凭证。为了正确配置这些会计凭证的科目,使用OBYC进行配置并选择BSX、WRX和PRD时,需要遵循一定的流程。以下是对这些科目配置流程的详细解释:
(一)BSX(存货记账)配置
- 目的:BSX用于配置存货的会计科目,确保在收货时能够正确地将库存变动记录到相应的财务模块中。
- 配置路径:通常通过IMG(实施向导)进入物料管理找到科目配置,或者输入事务码OBYC,然后按ENTER健。
- 关键设置:
评估修改:这通常表示工厂的分组,用于区分不同工厂间的存货科目。
评估级别:这表示物料的评估分类,用于区分不同物料在自动过账时的入账科目。
科目:在这里指定具体的存货科目,如原材料、库存商品等。
示例:当入库的物料属于某个特定的评估分类(如原料)时,系统会自动将其过账到预设的存货科目(如原材料科目)上。
(二)WRX(货物和发票清算科目)配置
- 目的:WRX通常用于配置与货物和发票清算相关的会计科目,特别是在处理GR/IR(在途物资和应付暂估)科目时。
- 配置路径:通常通过IMG(实施向导)进入物料管理找到科目配置,或者输入事务码OBYC,然后按ENTER健。
- 关键设置:
评估修改:这通常表示工厂的分组,用于区分不同工厂间的存货科目。
科目:指定与货物和发票清算相关的总账科目。
作用:在收货时,如果货物和发票尚未完全匹配,系统可能会将这部分金额暂时记录在GR/IR科目中。待发票校验后,再将其从GR/IR科目转到应付账款科目
(三)PRD(成本价格差异)配置
- 目的:PRD用于配置与成本价格差异相关的会计科目,以确保在收货时能够正确地处理物料成本的变化。
- 配置路径:通常通过IMG(实施向导)进入物料管理找到科目配置,或者输入事务码OBYC,然后按ENTER健。
- 关键设置:
科目:指定与物料成本差异相关的总账科目,材料成本差异。
作用:当收货的物料价格与采购订单中的价格存在差异时,系统会自动将这些差异记录到预设的材料成本差异科目中。
(四)整体流程
- 业务处理:在SAP系统中MIGO进行采购订单收货操作,输入采购订单号并确认收货信息。
- 自动记账:系统根据预设的OBYC配置和BSX、WRX、PRD等科目的设置,自动生成会计凭证。
- 综上所述,通过合理配置OBYC中的BSX、WRX和PRD等科目,可以确保SAP MIGO收货操作能够正确生成会计凭证并记录到相应的财务模块中。