1. 事业环境因素
事业环境因素是指项目团队不能控制的,并且会对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件,这些因素来自于组织内部或外部,比如组织文化、组织结构、市场条件、政治和法律环境等等。
2. 组织过程资产
组织过程资产是组织在过去的项目实践中积累的,用于指导项目管理和执行的各种知识、经验、流程、政策、工具和模板等资产,这些资产可以被项目团队利用,以提高项目的成功率和效率,并且在项目过程中不断更新和完善。
3. 建设团队
在塔克曼阶梯理论中团队建设有四个阶段:
- 形成阶段:在形成阶段,团队成员之间还未建立起密切的工作关系,领导者需要帮助团队成员了解他们的角色,职责,促进他们开始建立合作关系,形成阶段一般是吵架最少的阶段。
- 冲突阶段:随着团队成员开始工作,团队内部可能会出现冲突。成员之间在观点、工作方式、任务分配等方面可能产生分歧。这是因为成员们开始更加真实地表达自己的想法和意见,同时也在试探团队的边界和规则。团队氛围可能会比较紧张,成员之间的关系也会出现波动,需要帮助成员理解并接受差异,并制定解决冲突的策略。
- 规范阶段:经过震荡阶段的冲突,团队开始建立规则和规范,团队成员之间开始信任,逐渐相互理解和接纳,团队的凝聚力开始增强,成员们明确了自己在团队中的角色和职责,并且开始认同团队的目标。团队氛围变得更加合作和积极,沟通也更加顺畅。
- 成熟阶段:在这个阶段团队成员之间开始信赖,依赖,团队达到了高效协作的状态,成员之间配合默契,能够充分发挥各自的优势,以实现团队目标。团队能够灵活应对各种问题和挑战,具有高度的自主性和创造力。此时,团队关注的重点是如何更好地完成任务,提高工作质量和效率。
- 解散阶段:项目任务完成后,团队进入解散阶段。这个阶段成员们会回顾团队的经历,总结经验教训,同时也会因为团队的结束而产生不同的情绪,如成就感、失落感等。团队成员会逐渐离开团队,回归到各自的工作岗位或者进入新的项目团队。
4. 冲突
- 冲突来源:
- 进度安排冲突:项目团队成员在估算任务完成时间时可能出现差异,导致进度计划出现冲突,或者项目本身进度压力大。
- 项目优先级冲突:不同的项目干系人对项目任务的优先级有不同的看法。比如市场部门可能希望项目尽早完成产品的市场推广部分,而研发部门认为产品的功能完善是首要任务,导致优先级的冲突。
- 资源冲突:人力资源,物理资源方面的冲突。
- 冲突解决步骤:
- 团队成员先自行解决
- 冲突升级了后,PM提供协助,一起识别冲突原因及解决冲突
- 破坏性的冲突如果还存在,PM可以使用正式程序,包括采用惩戒措施等
- 冲突管理的解决方案:
- 合作共赢:冲突各方共同努力,寻找一个能够满足各方利益最大化的解决方案,这需要各方充分沟通,挖掘潜在的共同利益和协同机会。
- 强迫命令:由具有权威的一方(如项目经理或高层管理者)根据项目的整体利益和目标,做出单方面的决定来解决冲突。当是一个任务重时间紧的项目,团队成员有冲突时,可以直接使用强迫,命令的手段保证不影响项目。
- 撤退,回避:暂时不处理冲突,或者将冲突推迟到更合适的时间再解决。
- 妥协调解:冲突双方或多方通过沟通和协商,在一定程度上放弃自己的部分利益或观点,以达成一个各方都能接受的解决方案,简单来说就是各退一步,有点心不甘,情不愿的意思。
- 缓解包容:一方主动采取包容的态度,安抚另一方的情绪,以缓和冲突。这可能需要一方做出让步,或者表达对另一方的理解,这个是有共同点,最终求同存异的各退一步或者暂时的解决。