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11数据透视表操作举例

时间:2024-11-26 17:48:30浏览次数:9  
标签:11 区域 透视 张三 领域 举例 团队 数据

原始数据

假设有如下的原始数据:

姓名 性别 年龄 归属团队
张三1 30 安全领域-团队
张三2 27 测试领域-团队
张三3 33 安全领域-团队
张三4 38 智能应用领域-团队
张三5 43 测试领域-团队
张三6 42 智能应用领域-团队
张三7 25 测试领域-团队
张三8 36 测试领域-团队
张三9 44 安全领域-团队
张三10 32 智能应用领域-团队
张三11 45 测试领域-团队
张三12 28 安全领域-团队
张三13 29 安全领域-团队
张三14 47 安全领域-团队
张三15 49 测试领域-团队
张三16 36 安全领域-团队
张三17 38 安全领域-团队
张三18 29 测试领域-团队
张三19 35 智能应用领域-团队

 

操作描述

一、步骤1:创建数据透视表

鼠标点击原始数据表格中的任一单元格,,选择"插入"菜单,点击“数据透视表”按钮,弹出一个对话框界面,如下图所示:

 

可以看出默认会把原始数据表格所有的数据作为要处理的数据,同时默认创建一个新的sheet页来放置数据透视表。

 

如果我们希望自己选择部分数据来处理,可鼠标点击一个空白区域的单元格(可以是原数数据所在的sheet,也可以是其它sheet页),选择"插入"菜单,点击“数据透视表”按钮,出现如下的界面:

 

这时可以选择要处理的数据,这时默认情况下,数据透视表是放在当前sheet页,如下。

 

下面我们的演示操作,透视表和原始数据是在一个sheet页中。但在实际的应用中,一般是在一个新的sheet中创建透视表。

二、步骤二:设置数据透视表

点击上面对话框的“确定”按钮后出现如下界面:

 

上面图中:

1)中间部分就是用来显示数据透视表的。

2)右边的数据透视表窗格,分为两大版块,“字段列表”和“数据透视表区域”;而区域分为四块内容,“行区域”、“列区域”、“值区域”、“筛选器”。选中需要进行分析的字段,长按拖动至需要的区域,将呈现出不一样的统计结果。

3)菜单“分析”下的各个按钮可以用来刷新、删除、移动、设置数据透视表。

说明:如果鼠标点击了 数据透视表显示区域外的 单元格,则“分析”菜单和右边的设置区域不可见,鼠标点击回 数据透视表显示区域中的任一单元格,会重新出现。

 

数据透视表是用来进行各类数据的汇总和统计,下面我们通过例子来说明。

例子1:统计人员总数

我们只需将右边区域字段列表中的“姓名”字段(其实可以是任意字段),拖到右下角的“值”区域,会自动出现数据,如下面界面

 

在上面图中,可以看出,数据透视表显示区自动统计显示了行数19(在这里就是想要的人员数)。

我们可以在值列表中选择列表的下拉箭头,在出现的菜单中选择“值字段设置”,则如下界面

 

我们可以修改名称为“人员总数”(也可以直接修改数据透视表显示区的单元格值),也可以选择值字段汇总方式,因为我们这里统计人数,所以默认的“计数”方式就是我们想要的。

  

 

例子2:统计平均年龄

类似上面操作,将“年龄”字段拖入值区域,进行“值字段设置”,界面如下:

 

在上面界面中,“值字段汇总方式”选择“平均值”,也可以进行值的“数字格式”设置,如控制小数点位数。

 

 

例子3:统计团队的人数

设置如下

 

1)将“归属团队”字段拖入到行区域

2)将任意一个字段(这里选的是归属团队字段)拖到值区域,拖两个字段(这里是重复使用归属团队字段)

我们这里一列是获取总数;另一列是获取百分比(这个需要修改 值显示方式,如下面界面)

 

例子4:按团队、性别进行统计

 

只需将“归属团队”和“性别”字段拖到行区域;将任一字段拖到(这里是姓名)拖到值区域,然后设置字段值方式。

如果我们希望再增加一列显示百分比,类似上面,再拖入一个字段到值区域,设置相应的显示方式,如:

 

例子5:按年龄段统计人数

因为没有年龄段这个字段,我们先需要在原数表格中增加一个字段,如:

 

然后就可以用类似前面的方式创建需要的透视表,如下:

 

标签:11,区域,透视,张三,领域,举例,团队,数据
From: https://www.cnblogs.com/51kata/p/18570648

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