10 EXcel表格数据透视表介绍

1. 数据透视表的基本概念

1.1 什么是数据透视表

数据透视表是 Excel 中用于快速汇总、分析和呈现数据的强大工具。通过简单的拖拽操作，可以轻松对数据进行分类汇总、筛选、分组等操作，适用于大数据量的分析。

核心特点：

• 数据动态汇总：可以自动更新结果。
• 强大的数据可视化：支持生成数据透视图。
• 灵活性：可以根据需求调整结构和视图。

1.2 数据透视表的适用场景

• 销售数据分析：按产品、区域、时间分类汇总销售额。
• 财务报表：快速计算成本、利润。
• 数据筛选：快速查找某些特定条件的数据结果。

1.3 数据透视表的核心术语

1. 字段 (Field)：数据透视表中从原始数据源提取的列，如“产品名称”、“销售额”等。
2. 区域 (Area)：数据透视表中字段可以放置的位置，包括：
   • 行区域：用于分组显示的字段。
   • 列区域：用于分组列显示的字段。
   • 值区域：显示汇总结果的字段。
   • 筛选区域：用于全局筛选的数据字段。

小练习

1. 打开 Excel，创建一份简单数据表（如销售记录）：
   | 产品 | 销售额 | 区域 | 销售日期 |
   |--------|--------|------|----------|
   | A | 1000 | 东区 | 2023/01/01 |
   | B | 1500 | 南区 | 2023/01/02 |
   | A | 2000 | 东区 | 2023/01/03 |

2. 保存文件，确保格式清晰、无空行或空列。

3. 观察数据中哪些字段可以成为透视表的“字段”（例如：产品、销售额、区域等）。

好的！以下是详细的学习指导和实际操作步骤，帮助你掌握 数据透视表的基本功能。

2. 数据透视表的基本功能

2.1 数据汇总和分类

实际操作步骤：

1、准备数据表：
打开一份包含结构化数据的 Excel 表格，例如：

2、插入数据透视表：

1. • 鼠标点击任何一个有内容的单元格。
   • 点击 插入 → 数据透视表。
   • 在弹出的窗口中：
     • 确认数据范围正确（例如 $A$1:$D$4）。
     • 选择“将数据透视表放置到新的工作表”。
     • 点击 确定。

        出现如下界面：

 点击上图的“确定”按钮后，会创建一个新的工作表，并出现如下界面：

1）“分析”菜单下是透视表的各种功能操作按钮，如果只是一些基本的使用基本上用不到

2）右边标红圈的区域，是透视表的操作区域，比如要对哪些字段做统计，怎么统计等

3）左边标红圈的区域，是在右边的操作区操作后，显示数据的区域

3、分类汇总销售额：

1. • 在数据透视表的“字段列表”窗口：
     • 将 “产品”字段 拖动到 行区域。
     • 将 “销售额”字段 拖动到 值区域。
   • 此时，透视表会自动按产品分类汇总销售额。
   • 结果示例：

     产品	销售额
     A	3000
     B	1500
     总计	4500

2.2 数据筛选和排序

实际操作步骤：

1. 添加筛选器：

   • 将 “区域”字段 拖动到 筛选区域。
   • 在透视表上方出现一个下拉菜单“区域筛选”。
   • 点击下拉菜单，选择“东区”。
   • 透视表会自动更新，只显示“东区”的数据：

     产品	销售额
     A	3000
     总计	3000

2. 排序数据：

   • 点击透视表中“销售额”列上的任意一个值，右键选择 排序 → 从大到小排序。
   • 数据会根据销售额的大小重新排列。

2.3 数据分组与展开/折叠

实际操作步骤：

1. 按日期分组：

   • 将 “销售日期”字段 拖动到 行区域。
   • 在透视表中，右键点击任意日期 → 选择 分组。
   • 在弹出的窗口中：
     • 选择按“年”、“月”分组（可以选择多个单位）。
     • 点击 确定。
   • 透视表会自动分组并显示：

     销售日期	销售额
     2023年1月	4500
     总计	4500

2. 展开/折叠数据：

   • 点击分组字段左侧的“+”或“-”号，可以展开或折叠明细数据。

小练习

1. 在一个实际数据集中，尝试按“产品”和“区域”进行分类汇总销售额。
2. 使用筛选器查看某一个区域的数据结果。
3. 按“销售日期”分组数据，并通过展开/折叠功能观察汇总的变化。

完成这些练习后，你将能熟练使用数据透视表的基本功能！如果需要，接下来我们可以学习 3. 数据透视表的创建与修改，深入调整透视表的结构和布局。你觉得怎么样？