DRY RUN最早起源于欧洲,是由士兵军事演习而来。随着时间的推移,DRY RUN被广泛应用于不同领域,成为一种生动高效的实践训练方法。在管理活动中,DRY RUN被普遍应用,通过实战演练解决企业存在的难题实现组织学习与发展,它以其注重绩效和人员能力迅速发展双提升的特点近年来受到国内众多知名企业的青睐,是组织创新、提升核心竞争力之利器。近年来共创力咨询先后帮助国内众多的高科技企业如北京某AI芯片公司、南京某机器人公司、武汉某大型通信企业、常州某纺织机械公司等进行了Dry run的演练活动,受到企业的好评。
日前,共创力研发咨询在南京某企业实施集成产品开发IPD体系,已经到了推行落地阶段。为了让IPD体系更加顺利地在该企业落地,共创力咨询提供了为期三天的IPD DRY RUN培训,所谓DRY RUN,就是干跑的意思,即在所有的流程及模板设计完成之后,进行一次模拟运行,在运行过程中发现问题,并进行解决,以免在后面IPD试点项目中碰到类似的问题。那么,如何做好IPD DRY RUN呢?从共创力为众多企业实施IPD DRY RUN的经验总结来看,主要有以下几个步骤:
第一,DRY RUN培圳前的准备工作要充分。DRY RUN的时长一般为2-3天,参加的主要成员来自PDT,当然IPMT和IRB的成员也会参与。需要对成员进行分组,例如某企业DRY RUN的分组如下:
引导小组:一般由共创力顾问和客户方IPD引导小组共同组成。
PDT小组:是公司准备试点的产品开发团队成员,最好有一个LPDT。
IPMT主任:是某个PDT的最高领导。
评审委员会:相当于IRB,对PDT和IPMT的DRY RUN效果给出评价,并在决策时提供支撑。
小组划分好之后,应对DRY RUN的日程进行安排,主要针对公司目前项目中主要的难点问题和重要环节进行实战演练。日程表示例如下(最好精确到分钟):
第二步,DRY RUN材料的准备和培圳前的动员。DRY RUN过程中需要用到许多材料,如项目介绍,产品需求包,产品需求规格说明书,产品总体设计方案等,都要在培圳之前根据共创力公司和客户已创作好的模板进行模拟编制,即利用以往的经验按模板编写。以节省DRY RUN的时间。另外,对于参加DRY RUN的“演员”,除了引导者之外,许多角色都要成员参与,如LPDT要组织开工会,组织TR评审和进行项目经验总结等,开发代表要组织同行评审和系统联调等等,PQA要在整个项目DRY RUN的过程中要参与流程引导和质量监控的活动……对于这些“演员”,都是在适当的时机出场,在DRY RUN之前,作为引导者应组织他们开会, 解释每个角色在PDT团队中应发挥的作用,并让他们做好充分的准备,以便每个人都把自已的角色演好。
第三步,对DRY RUN过程执行要严谨,确保达到演练的效果。由于DRY RUN 涉及到人员较多,组织结构也较复杂,包括IRB、IPMT、PDT等不同的角色,如果过程控制得不好,将会导致走形式,场面混乱。在DRY RUN的过程中,我们要确保每个学员要有充分的动手时间,并对每个演练的活动进行经验总结,如产品需求包的分析,概念决策评审等,PDT做得不好的地方,作为引导者应立即指出。另外,演练的时候要注意结合公司产品的特点,如共创力在对A公司产品DRY RUN的时候,有成员提出他们大部分的产品为客户定制化产品,不是全流程的IPD,那么我们采用的IPD流程是经过裁减的流程来演练。
第四步,现场解决IPD DRY RUN过程中的一些问题。一般来说DRY RUN 是公司第一次用公司的项目来跑IPD,遇到一些问题是不可避免的。在A公司DRY RUN的过程中,学员也提出了一些问题:1)在产品开发过程中是先有总体设计还是先有系统规格?2)PCR和EC究竟有什么区别?3)TR2和PDCP是否都包含项目计划的评审……对于DRY RUN过程中遇到的一些问题,共创力咨询和客户方引导员都一一给出了回复。参加DRY RUN的成员受益匪浅。
第五步,IPD DRY RUN项目总结。这个环节往往容易遗漏,但这个是非常重要的活动。项目总结包括每个PDT团队三天以来在项目DRY RUN过程中经验及教训的分享,还有IRB、IPMT成员对PDT的评价,有点为似于项目绩效考核。另外,IPD DRY RUN引导小组应对每个PDT小组给出评价及建议,以便在往后正式运行的PDT项目中做得更好。
总之,做好IPD DRY RUN不但需要IPD引导小组有非常周密的安排,而且需要参加培圳的学员积极投身到IPD DRY RUN的培训中去。共创力咨询认为,IPD DRY RUN是IPD体系推行前的必不可少的培圳,在2—3天的实战演练中,PDT成员才能真正地掌握每项活动在IPD体系中的作用和实际操作,通过对问题的解答,对关键活动的讨论,一些关键的流程和检查表才能在每个代表的头脑中根深蒂固,另外,跨部门的协作也可以通过DRY RUN的方式进一步提升。
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