IBM发布的2024年《数据泄露成本报告》显示:
2024年数据泄露平均成本创下历史新高,达到488万美元,较2023年增加约10%。
报告提到,近半数的泄露事件源自各种IT故障或人为失误。
数据是企业重要资产,数据泄露成本逐年增加,保护数据安全、降低泄露成本刻不容缓。
随着“金九银十”求职季到来,企业员工流动性增加,内部人员泄露数据风险增加。企业亟须采取有效措施,避免员工离职带走公司机密信息。
中小企业没有专业安全团队,借助文件管理平台管控数据,是低成本数据管控的有效途径。
文件管理平台集中存储、管理企业非结构化数据,所有数据由公司管控,员工做了哪些操作,都可管、可查。
防止离职数据泄露,文件管理平台提供如下解决方案:
01文件备份
关键信息备份到云端,防止离职员工删数据后找不回,造成数据流失、业务中断。
02权限管控
根据岗位职责设置员工角色赋予文件权限;重要文件,提前设定文件权限。
03自动审批
开启自动审批流程,重要文件外发、下载时自动发起审批,同时记录留痕。
04文件水印
开启文件水印,预防拍照、截屏等方式泄露文件信息,并辅助追溯流出源头。
05危险行为预警
开启危险行为预警,大量下载、外发等异常行为及时发起预警提醒,排查潜在泄露风险。
06离职交接
离职交接功能支持一键移交离职员工账号下所有文件资料,快速、完整移交数据。
07安全日志
全程记录文件操作痕迹,企业随时导出安全审计,事后追责。
企业在强化数据安全时,需兼顾人员管理和数据管控。企业级文件管理平台不仅是数据存储工具,更是数据安全防护的关键。通过有效管理,帮助企业保护核心资产,有效降低内部和离职泄露风险。
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