标品市场竞争激烈,小微企业因长期专注于非标业务或者偏定制化路线,在团队专业能力与大型企业间存在显著差距。专业人才短缺、培养成本高企、培训滞后、效果难测、资源不均、考核标准不一及知识转化率低等问题,成为其业务转型的绊脚石。
如何高效地管理和利用知识资源,高效管理知识资源成为提升竞争力的关键。知识库作为知识管理的核心,其在企业培训中的应用尤为关键。HelpLook AI知识库以其开箱即用、所见即所得等优势,已经为众多小微企业的转型之路提供了强有力的支持。下面将介绍其如何助力企业培训,带来培训模式的革新与竞争力的飞跃。
1. 为何员工思维转型迫在眉睫
非标转标需要企业摒弃非标思维。Econsultancy等数据显示,31%的客户希望获得即时在线帮助,而40%的客户希望在5分钟内获得帮助,反映了快速响应和构建一个高效知识库的重要性。以跨境电商公司为例,电商客服的思维方式则需要从“产品中心”转变为“客户中心”,急需通过培训提升专业素养、客户常见FAQ/熟知产品优势卖点等知识储备,增强客户粘性。为此,出海跨境电商公司需要加快建立合理高效的培训机制。
2. 知识库的定义与重要性
那么,面对繁杂的培训资料与个性化学习需求的挑战,企业该怎么做?招聘更多的讲师来上课,加大培训力度?这样可以暂时解决问题,但是治标不治本。长期下去,企业的培训周期及人力成本将急剧上升。
知识库,简而言之,是组织对其显性知识进行集中分类、存储、维护的应用系统。它如同一个数字化的仓库,将企业的知识资产进行有序管理,便于员工随时取用。在国家标准GB/T 23703.2-2010中,知识库被定义为求解问题所需领域知识的集合,用于知识的获取、存储以及共享。这一工具的重要性不言而喻,它不仅能够提高企业的运营效率,企业不需要经常花大价钱额外购买培训服务,就能获得一样的效果。
3. 一站式培训助力企业管理数字化转型
HelpLook作为低代码、开箱即用的 知识管理SaaS 系统,凭借快速精准的知识检索、灵活定制的文档系统,以及AI智能搜索等能力,快速帮助企业实现线上智能化培训服务。集在线知识门户、智能搜索和问答、员工学习培训SOP、企业知识网盘等功能为一体,为企业降低培训成本,培养金牌员工和客服代表。
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