本章为该系列的第11篇，从此篇开始就进入事中迎战阶段了，迎战第1篇让我们聊聊战时的人员组织。

一、排班

对于主防单位来说，每次参演人员都得几十号人吧，如果领导问“这么多人怎么组织起来”，你会怎么回答呢？
把庞大的防守队伍组织起来最简单的方法就是做个排班表。在特殊时期肯定是24小时值守的，明确好值守班次后，根据人力资源的情况制定排班表，保证每个时段、每个团队都能找到联系人，安全团队还需要根据监控、研判等角色安排不同人员进行支撑，包括外包人员。
定稿后打印出来贴在监控小屋的墙上，方便大家查看，如果有系统支持，还可以把排班信息展示到大屏上。

二、驻场人员入场

有采购驻场服务的企业，至少要提前半天组织相关人员入场，尽早熟悉环境，这样演习当天可以快速进入状态。注意要核查每个人的身份，防止供应商对人员进行掉包。
战前最好再开个启动会，培训一下监控环境的使用，强调工作要求，组织大家进行自我介绍互相认识，熟悉后可以让工作联动更加顺畅，再讲点振奋人心的话，基本上气氛就烘托到位了。

三、餐食供给

几十号人吃饭也是个大问题，如果可以，把这部分预算也做出来。
曾经遇到过招待有加的客户A，一个项目支持完人都胖了，也遇到过从头到尾不提吃饭的客户B，当时我一个小乙方战战兢兢也不敢问，只能饿着肚子。后来我们整个公司都知道A客户伙食好，大家都愿意支撑A客户的项目。
对驻场人员来说，餐食就是最大的福利，对企业来说餐食就是脸面，甲方如果在吃上大方一点，这些驻场兄弟一定会帮你做宣传的。
吃饭的时候要分批去吃，不能一下子人全走了，得保证每个时段都有监控的人员在岗。
除了正餐，还要准备些零食和能量饮料，特别是夜班人员，真的很需要，饿的肚子和懵的脑子就靠吃东西来对抗了，这也是保障监控和处置效果的一种投资，这么多预算都花了，别在这最后一公里上吝啬。
零食已经成为了驻场人员的社交货币，特别是演习期间，谁家的零食好，一定都能在行业里刷一波口碑，这广告费花的值。
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有一次值夜班，我看大伙已经把萎靡写在脸上了，就点了一份夜宵给大家补充能量，经过短暂的调整，沉闷的气氛和大家的疲劳都有所缓解，确实有效，只可惜没人给我报销……

四、日会

演习涉及人员和事项很多，一定要组织相关人员参加日会。
每天最激动人心的时候就是参加日会了，这是掌握最新战况的直接渠道，我们在组织日会的时候，还经常有非参演人员主动加班来观摩。
时间上，日会可以选择白夜交接班的时候，夜班人员提前半小时到场，当天值班人员讲述一下整体情况，可以参考如下形式讲解：今天共产生xx起事件，处置xx起，其中重点关注事件xx起，分别是……如果有其他需要强调的事项也可以借这个机会进行宣贯，言简意赅说重点即可，不必长篇大论，因为还要给领导预留一些发挥的时间，领导们有时也有话说。
由于白班和夜班人员都在，现场人很多，场面挺壮观的，记得多拍点照片，为后续的宣传多积累些素材。

五、小结

支持演练的人多，一个排班表是把人有序组织起来的基础，组织相关人员顺利入场，核查分身并组织启动会，战时就按照排班有序开展，做好餐食补给，每天组织日会同步情况。
最后，参加值守的人员一定要关注自己的身体状况，如有不适及时申请休息或者换人，甲方爸爸们一般都能理解。留得青山在不怕没柴烧。
如果这篇文章你只能记住一件事的话，那请记住：排班组织现场，日会同步战况。

原创 十九线菜鸟学安全