本章为该系列的第9篇，也是事前准备阶段的第9篇。前8篇介绍了这么多准备工作，这些繁杂的任务怎么保证有序推进呢？这一篇来聊聊这个话题。

一、工作清单

前期准备工作繁杂量大，梳理一份工作清单是非常有必要的。事前可以结合眼下最紧急的事项拆解任务，同时向团队内不同工作领域的人征集工作事项，明确责任人和完成时间。经各事项负责人确认无误后，即可定稿。
做完计划还要制定跟进策略来保证各事项有序推进。可以根据紧急程度制定跟进频率，组织大家填写各事项进度，及时发现可能出现延期的事项，助推各项工作任务落地。
结合前文的系列文章，我梳理了一份演练准备工作任务清单，供大家参考，关注公众号，回复“演练准备工作”即可获取。

二、 工作例会

结合工作清单，可以组织专门的工作让大家有参与感，尽量邀请领导参加，方便领导了解情况、协调资源，也能让相关人员重视。会上重点沟通问题和困难即可，不用逐条过，几十上百条工作任务逐项沟通还是挺费时间的，这种功夫要下在会后，不是会上。
如果临战前仍然有很多疑难杂症没完成，可以适当调高例会频率，例会具体以什么形式开展可以根据您企业的实际情况来定。我曾经支持过的一个大型集团企业的演练项目，准备期间每天都开会同步情况，安全领导亲自主持。

三、 总结

制定工作任务清单，定期跟踪进度，组织例会同步进展和问题，及时和各方做好沟通和确认，其实和项目管理的思路一样，演练准备就是一个大项目。
如果这篇文章你只能记住一件事的话，那请记住：梳理工作任务，跟踪工作进度。

原创 十九线菜鸟学安全