数据外发安全是指在数据传输、共享或交换过程中采取的一系列措施，以确保数据的机密性、完整性和可用性。这包括防止数据在传输过程中被未授权访问、篡改或丢失。
目前数据外发主要采取的方式包括邮件、即时通讯工具、FTP应用、网盘等，但会存在一些发送安全问题：
数据流向不清晰：使用IM通讯工具时，无法指定明确的收件人，数据可能经由多人，导致数据流向路径不清晰；
数据外发无安全保障机制：邮箱、FTP应用、QQ、微信等工具存在账号被窃取的风险，FTP协议为明文传输，容易遭受黑客攻击；
没有审核审批流程：传统外发方式无法对数据外发是否符合公司规定、是否涉及敏感数据等进行有效判断和控制；
缺乏完整的日志记录：企业需要完整的日志记录用于审计，但传统数据外发方式无法形成或形成不完整的日志记录；
外发方式杂乱，责任界定不清晰：企业文件外发方式不统一，存在文件接收时效性低、协作失误责任界定不清晰等问题；
缺乏审核机制，存在数据外泄风险：企业对外文件外发缺乏审核机制，或审核不够严密、便捷，易发生数据外泄事故；
为了保障数据外发安全，这里推荐专业的企业数据外发安全系统《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，可以安全可控地发放和接收外部文件，实施有效的数据保护。具有以下关键特性：
1、重要文件外发，必须经过领导审批
支持多级、多人审批，会签、或签，确保文件外发安全合规。基于文件属性、收发件人特征等条件，自定义自动发起文件审批流程。可与外部审批系统集成（OA、BPM），实现文件外发和审批一体化。支持邮件审批、移动审批、企业微信审批，让审批操作更便捷。
2、全平台日志审计全掌握，随时获取文件交换行为日志
根据完整的日志记录，形成报表，便于灵活查询。不仅可以审计操作记录，还能审计原始文件。文件包创建、发送、审批、访问、下载，均有记录以备审计。
3、多重安全保护策略，有效防止敏感文件外泄
内置防病毒引擎，自动防病毒检查，防止病毒扩散。内置内容过滤审查机制，可根据敏感词、文件大小、文件类别等进行识别。
4、不限大小，不限速度，大文件收发超顺畅
完美解决生产、研发、测试类等大体量业务数据的跨网交换难题。内置高性能传输协议，带宽利用率可达80%以上，极大提升业务时效性。断点续传、自动重传、完整性校验，100%保证文件正确性。
5、灵活的文件共享协作，跨部门、跨专业的协同办公
符合项目制的协同工作模式，支持团队协作和共享。网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传，一对多的邮件群发。临时伙伴无需创建账号，通过分享链接方式交换数据。
《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》可以替代传统文件传输方式，为企业提供安全可靠、高效便捷的数据外发安全解决方案，实施有效的数据保护策略，防止数据泄露。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
标签：文件,外发,平台,安全,审批,传输,数据 From： https://www.cnblogs.com/ftrans/p/18234526