在企业业务开展过程中，数据外发成为越来越普遍的数据交换场景。在机械制造业的生产过程中，设计图纸扮演着非常重要的角色，制造企业与合作单位的图纸文件交流频繁，会为数据交换过程带来风险。是否有统一的数据外发管控平台，让设计图纸能安全、高效地流转和使用，成为制造企业所关心的重要问题。
目前企业主要通过邮件、FTP、IM通讯工具、网盘等方式将图纸数据发送给供应商，但存在一定的挑战：
1.数据流向不清晰
邮件发送时需选择明确的收件人，但IM通讯工具却无法指定明确的收件人，且数据在发送过程中可能经由多人，数据流向路径不清晰。
2.数据外发无安全保障机制
邮件、FTP应用、IM通讯工具等都有账号被窃取的风险，发送安全性较弱；
FTP协议为明文传输，极易被黑客攻击，每年因FTP账号信息窃取而导致数据泄露的事件数量在全球范围内呈现增长的趋势，给企业造成极大的损失和影响。
3.无审核审批流程
无审核审批流程，无法知晓数据外发是否符合公司章程规定、是否涉及敏感数据、是否夹带核心信息。无论是邮件、IM通讯工具还是FTP应用，更多的是承担传输的角色，无法对传输数据的安全合规性进行判断。
4.无完整的日志记录
传统的数据外发方式无法形成日志记录，或形成的日志记录并不完整，一旦出现数据泄露，无法进行审计追溯。
针对上述问题，这里推荐专业的数据外发管控平台，飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，为企业提供安全可靠、高效便捷的数据外发解决方案，实施有效的数据保护策略，防止数据泄露。具有以下功能特性：
1、外发行为审批
根据预置条件，自动发起不同的审批流程。支持多级审批、多人审批、会签、或签。支持自定义格式的审批附加信息表单。可与OA或工作流引擎进行审批流程集成。
2、外发记录与审计
对外发、审批和操作记录等进行审计。外发数据自动归档，可提取历史外发文件进行内容审计。多级审计权限，对不同范围人员进行审计。
3、外发内容检查与处理
内置杀毒引擎，自动进行防病毒检查，未通过杀毒检测的文件无法进入内网。可根据文件类型、文件大小、关键词等进行过滤筛查，根据识别结果自动阻断或转为人工审核。传输链路加密，自动交换安全证书，一传一密，杜绝链路嗅探。
4、高性能高可靠
采用高速传输协议，带宽利用率80%以上。支持超大文件和海量文件的数据外发。支持断点续传，文件内容校验，100%保证文件正确性。
5、内外部双向收发
提供类邮件的文件包方式，精确指定外部接收人，同时提供文件收集链接，可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件可根据业务需要。
6、内外部账号管理
支持用户、用户组、组织单位，可与LDAP/AD域集成。内置外部用户账号管理，可与供应商管理系统对接同步。控制外发人员范围、个人存储配额，可对文件类型、大小等特征进行限定。
《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》可以使设计图纸数据，在收发过程更加安全、高效、可控，自动化完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，实现对图纸外发全生命周期的可见性管理，是非常理想的数据外发管控平台。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
标签：图纸,FTP,云联,管控,文件,外发,审批,数据 From： https://www.cnblogs.com/ftrans/p/18234416