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02-Excel基础操作-学习笔记

时间:2024-05-13 21:40:54浏览次数:24  
标签:02 选项卡 单元格 Excel 笔记 快捷键 点击 格式 排序

01 替换

场景描述:

  • 在excel表中由“部门”列,将其中的’‘一部门’‘改为’‘一车间’‘

  • 在excel表中由“地区”列,上面记录着既有“苏州”又有“苏州市”,现在要求将‘’地区‘’所在列中的“苏州”改为“苏州市”。

  • 分班:将列表中的63名同学分成2个班级,3个班级又该如何操作

具体操作:

  • 鼠标选中部门所在列——快捷键Ctrl+H——将’‘一部门’‘替换为’‘一车间’‘——点击确定

  • 鼠标选中部门所在列——快捷键Ctrl+H——将“苏州”替换为“苏州市”——勾选单元格匹配——点击确定

  • 两个相邻单元格分别输入''B1'',''B2''——第二行分别输入“B3”,"B4"——鼠标放在输入’‘’B4‘’单元格的右下角呈现黑色十字状态时下拉填充——快捷键Ctrl+H——将’‘B’‘替换为’‘=B’‘——点击确定

test : 这是分成两个班的情况,那3个班又该如何分呢?

操作演示:

动画1 动画2 动画3

02 通配符

  • 替换的快捷键Ctrl+H

  • *表示任意个数字符 ?表示任意一个字符
    ~*表示把星号当作一个文字 ~?表示把问号当作一个文字

下面我们结合具体场景来动手操作一下吧

场景描述:

  • A03开头的订单号修改为“过期编号”

  • A03开头的6位订单号修改为“过期编号”

  • A03*替换为“错误编号”

具体操作:

选中“订单号”所在列——快捷键Ctrl+H——在查找内容输入“A03*”——在替换中输入“过期编号”——点击确定

选中“订单号”所在列——快捷键Ctrl+H——在查找内容输入“A03???”共6个字符——在替换中输入“过期编号”——勾选单元格匹配——点击确定

选中“订单号”所在列——快捷键Ctrl+H——在查找内容输入“A03~*”——在替换中输入“错误编号”——勾选单元格匹配——点击确定

操作演示:

动画4 动画5 动画6

03 条件格式自动标记数据

目的:突出符合条件的单元格

工具在哪?

开始选项卡——条件格式——突出显示单元格规则

image-20240510213435688

场景描述:

  • 发生额大于3000的突出显示
  • 清除单元格规则
  • 多条规则 “黄底红字”
  • 重复值 “红色标注”

具体操作:

动画7
  • 动画9
  • 开始选项卡——条件格式——规则管理

    动画8
  • 开始选项卡——条件格式——突出显示单元格规则——重复值

    动画10

应用场景:通知没有体检的学生去体检

当然,多列也可设置同一条件格式

也可以在未填充数据的单元格所在列提前设置条件格式,方便填写。

04 用数据条增加数据的可读性

工具在哪?

开始选项卡——条件格式——image-20240513171918830根据应用场景不同选择数据条、色阶、图标集

具体操作:

开始选项卡——条件格式——数据条——实心填充

image-20240513205439673

应用场景

  • 标记任务进度 数据条 (0—100)

    开始选项卡——条件格式——数据条——实心填充

    然后再选择条件格式中的“管理规则”——编辑规则——再弹出对话框,按下面最右侧图片所示填写——点击确定*2

  • 标记PM2.5、温度、海拔色阶

    开始选项卡——条件格式——色阶(在工作当中一般少用)

  • 成绩单 大于90, 及格, 不及格 图标集

    开始选项卡——条件格式——图标集

    然后再选择条件格式中的“管理规则”——编辑规则——再弹出对话框,按下面最左侧图片所示填写——点击确定*2

    image-20240513205812948 image-20240513210330557

05 排序工具的基础用法

针对首次打开的表格

我们点击任意单元格——开始选项卡——排序与筛选——自定义排序,如下图所示进行输入

image-20240513211057888

之后在进行排序时只需要进行

点击需要排序的区域内任意单元格——开始选项卡——排序与筛选——选择“升序”或者“降序”

应用场景:

  • 针对有特殊标记的单元格进行排序,例如,我们要求将“大类”所在列中单元格颜色为黄色的排在前面

    我们点击任意单元格——开始选项卡——排序与筛选——自定义排序,如下图所示进行输入

    image-20240513211737342
  • 打印工资条

​ 11名员工的工资条,复制首行,粘贴到第11名员工之后——鼠标为黑色十字,下拉拖拽至第22行(这里需要员工数量等于首行内容的数量)——空白列填写数字0-11,1.5-10.5(可以使用鼠标拖拽的方式进行填充)——选择数字列——排序与筛选——升序

操作演示:

动画11

标签:02,选项卡,单元格,Excel,笔记,快捷键,点击,格式,排序
From: https://www.cnblogs.com/DLChen/p/18190093

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