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职场实例
小伙伴们大家好,我们以前讲解过利用函数的方法进行“中国式排名”的案例。今天我们继续讲解排名的问题,我们今天想利用Excel数据透视表的方式,对不同类别的数据分别进行排名,也可以理解为“条件排名”。
如下图所示:
红线左侧为数据源数据,我们想要得到如右图所示的,每个人员姓名在各个不同地区下的销售量单独排名(中国式排名)。
这个问题最好的解决方式,就是利用数据透视表了,下面我们就来简单的讲解一下具体的操作步骤。
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解题思路
01
插入数据透视表
点击数据源中的任意一个单元格,点击【插入-数据透视表】,在【新工作表】中创建数据透视表。将姓名字段拖入到行区域,将地区字段拖入到行区域,将销售量字段拖入到值区域。
02
更改报表布局
点击数据透视表上的任意一个单元格,点击【设计-报表布局-以表格形式显示】,继续点击【分类汇总-不显示分类汇总】。
03
设置值区域
继续将销售量字段拖动至值区域。
04
设置值显示方式
点击新拖入的【求和项:销售量】列的任意一个单元格,右击鼠标,单击【值显示方式-降序排列】,在弹出的“值显示方式”对话框中,将【基本字段】设置为“地区”。意思是获取每个人员姓名在各个不同地区下的销售量单独排名。
05
修改标题名称
修改标题名称,将“求和项:销售量”修改为“排名”。
06
排名排序
点击“排名”列下的任意一个单元格,右击鼠标,点击【排序-降序】,即可完成设置每个人员姓名在各个不同地区下的销售量单独排名。