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职场实例
小伙伴们大家好，今天小编在公众号后台接受了一位粉丝的Excel职场实例求助，他的实际工作场景及需求大概是这样的：
他从自己单位内部网站上复制粘贴了一些数据到Excel表格当中，但是粘贴完成的数据在Excel内呈现在了一行当中，分多列进行了显示，数据每3列为一组，分别为姓名、性别、年龄数据。但是这样的分组数据有很多，显示在一行浏览起来非常的不方便，同时这样也不符合表格的数据呈现习惯。现在我们想要将其转换为下面的正常的一维表格数据模式，一列显示姓名，一列显示性别，一列显示年龄，这样的一行一行的呈流水式表格显示。
这样的问题，我们乍一看好像并没有什么思路，下面小编给大家介绍一个Excel表格结合Word文档的方式快速的完成这样的数据转换清洗。
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解题思路
01
数据粘贴至Word
首先我们可以先选中Excel中第一行所有的数据，右击复制，接着切换到打开的Word文档中，在任意位置，右击鼠标，点击粘贴命令，将数据放置到Word文档中显示，如下图所示进行操作即可：
02
转换为文本
在Word文档中，点击数据左上角的十字箭头即可全选数据，然后点击【布局-数据-转换为文本】，随即会弹出一个【表格转换为文本】的对话框，默认参数不变，点击【确定】即可。如下图所示进行操作：
03
文本转换成表格
在Word文档中，我们继续选中所有的文本数据，然后点击【插入-表格-文字转换成表格】，随即会弹出【将文字转换成表格】的对话框，注意在这里我们需要将【表格尺寸-列数】设置为参数3。因为我们的原始数据是每3列为一组数据，所以这里输入参数3即可。以此类推，如果原始数据是每4列为一组数据的话，这里输入4就可以了，非常好理解。最后点击【确定】即可完成表格转换。如下图所示进行操作即可：
04
数据粘贴回Excel
我们选中Word中的表格数据，还像之前那样点击表格左上角的十字箭头即可全选。接下来右击鼠标点击复制，切换回Excel表格内，在Excel目标位置，继续右击鼠标点击【粘贴-匹配目标格式】即可。如下图所示进行操作：
回顾关键内容，善用图片表达，学会建立联系，拓展深度广度，浓缩关键概念，应用到行动中，善于归纳总结，尝试进行分享。
