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1
正常创建透视表
正常创建数据透视表非常的简单:
点击数据源中的任意一个单元格,继续点击【插入】-【数据透视表】
将字段拖动至合适的行、列或值区域中。具体操作步骤如下图所示:
2
标题缺失
我们继续使用常规的方法创建数据透视表,但是我们发现,当我们选择A1:C8区域作为数据透视表的数据源时,插入数据透视表会失败,提示:数据透视表字段名无效,这是为什么呢?
创建数据透视表时,数据源字段标题中如果存在空白单元格,即标题缺失的情况,会导致创建数据透视表失败。如下图所示:B1单元格的列标题缺失,显示为空白单元格。
我们将B1单元格的列标题字段补充完整,添加“部门”名称,继续用常规的方式创建数据透视表就成功了,如下图所示:
3
数据源含合并单元格
我们继续用常规的方式创建数据透视表,在最终创建完成的数据透视表中发现,1车间的产量汇总情况出现错误,并且出现了一个“(空白)”行标签的汇总数据,这是为什么呢?
我们发现数据透视表中的B2:B3单元格区域为合并单元格。造成此错误的原因就是合并单元格中只有最左上角的单元格有数据信息。
如果想要获得数据透视的正确结果,必须对数据源中的合并单元格进行处理。
假如在数据源某列中的合并单元格数量很多的话,我们可以采取经典的方法:选中某列后,点击【取消合并单元格】按钮,接着【定位-空值】后,输入【=上一个单元格】,最后【Ctrl+回车】批量填充完整即可。最后刷新数据透视表即可得到正确结果。如下图所示:
4
数据源含小(总)计行
我们继续用常规的方式创建数据透视表,在最终创建完成的数据透视表中发现:总计结果错误,并且出现了一个“(空白)”行标签的汇总数据,这是为什么呢?
当数据源中含有“小计”或者“总计”信息时,使用该数据源创建数据透视表时,“小计”或者“总计”行也会被识别为一条记录,从而返回错误结果。
在创建数据透视表之前需要先将“小计”和“总计”行批量删除。
假如“小计”和“总计”行的数量非常多的情况下,我们可以采取Ctrl+F【查找】的方式,分别将关键字“小计”和“总计”,全部查找出来,Ctrl+A批量选中后,通过右击鼠标【删除-行】的方式将其批量删除。最后刷新数据透视表即可得到正确结果。具体操作步骤如下图所示: