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职场实例
小伙伴们大家好！不知道大家是否还记得之前我们讲过的：如何在Excel中根据单元格数据之间的分隔符进行分行，我们讲的最多的方法就是使用Power Query的逆透视功能，简直是快到极限。但是很多小伙伴还是没有将Excel升级到Excel2016或更高版本，因此无法使用Power Query众多实用功能。那么我们今天就讲讲利用数据透视表来对数据进行分行。
如下图所示：
A列为省份信息，B列为省份所对应的地区，现在我们想要将左表转换为右表的格式，将B列中的地区信息根据分隔符号“；”(分号)，进行分行显示，形成一列省份一列地区的一维表模式。
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解题思路
01
分列
选中B列“地区”数据，通过【数据-分列】，使用自定义分隔符号“；”分号，进行分列，将每个单元格中的地区数据分列到不同的单元格列中显示。
02
补充标题行
我们发现分列出来的多列数据并没有标题，我们可以对首行全部补充完整标题，全部填充为“地区”字样标题即可。
03
数据透视表
选中数据源后，依次按下键盘上的Alt键、D键、P键（记住不是同时按下，而是依次按下），自动调出【数据透视表和数据透视图向导】对话框，在步骤1中选择“多重合并计算数据区域”后，点击“下一步”，进入到步骤2a，选择“创建单页字段”继续点击“下一步”，进入到步骤2b。
在步骤2b“选定区域”处，框选我们的数据源区域A1:E4，点击“添加”按钮，将其添加到“所有区域”框内。继续点击“下一步”，在“新的工作表”中完成创建数据透视表。
最后鼠标双击数据透视表的最右下角单元格，会自动生成一个新的工作表，里面含有我们分行后的一维数据表格，我们将不用的列删除掉，只保留“行”列和“值”列即可。
04
定位整理数据
我们发现“值”列包含一些没用的空值单元格，我们可以通过快捷键Ctrl+G【定位-空值】的方式，批量将空值单元格批量定位选中，右击删除行即可。最后留下来的数据即我们最终的分行数据。
回顾关键内容，善用图片表达，学会建立联系，拓展深度广度，浓缩关键概念，应用到行动中，善于归纳总结，尝试进行分享。
