金字塔图又称为立体金字塔、三维金字塔,它是一种表达事物层次关系的图表,其中,金字塔图最大的层级在底部,向上逐渐增小。金塔塔图具有形象,方便说明,便于理解的特点,下图展示的是企业不同性别的金字塔图,在该企业中31~40岁的企业用户人数最多,60岁以上的企业用户人数最少。
金字塔图示例
本文选取各个部门销售个人业绩的数据,通过构建数据透视表动态筛选、数据透视表自动分组、金字塔图制作,形象直观的表现各个部门的收入情况,分析出该部门收入的层次结构。
数据透视表动态筛选
1、首先插入一个数据透视表,将部门字段拖入到列,月收入字段拖入到行,销售字段拖入到值,进行计数。
2、任意选择数据透视表,在分析里选择插入切片器。
3、在插入切片器中勾选部门。
4、在选项中设置切片器格式,设置切片器样式为蓝色,列为4,即可将切片器分为4列。
5、实现的动态效果如下图所示,可以单选,也可以多选。
6、选择数据透视表,在设计里选择总计,对行和列禁用,去除总计。
数据透视表自动分组
1、右键行标签,选择组合。
2、根据数据情况,设置起始值,终止值和步长,此处设置起始值为10000,终止值为2000000,步长为200000,就是间隔为200000。
3、将数据透视表中的数据复制粘贴为数值,发现有空值,选择数据区域后,按住组合键Ctrl+G,在定位条件里选择空值,输入0后,按住Ctrl+Enter键,进行数据填充。
金字塔图制作
1、构造辅助数据,将一列数据进行取反,这样可以对称的显示数值,并做一个占位数据,用于显示行标签的名称。
2、选择数据区域,插入堆积条形图。
3、选择图表,将系列重叠设置为100%,间隙宽度设置为15%。
4、颜色填充,中间的占位符设置为无填充,其余两个设置为其他颜色,突出对比效果。
5、设置数据标签格式,将格式代码设置为“#,##0;#,##0”,这样可以将负的数据标签更改为正值。
6、图表美化,设置图表标题,删除网格线,将坐标轴标签位置设置为无。
7、最终做出来的金字塔图如下所示,从图中可以看出,豫北片区销售个人收入在10000~210000的人数最多,有七人,而豫南片区销售个人收入在1810000~2010000的销售有一个。