讲师不仅要在内部进行培训讲解,也要面向客户、面向公众进行培训和演讲,今天我们就看下关于讲师在外部大会进行演讲时的整个流程以及需要注意的地方。
1. 演讲报名
首先是申请大会的演讲名额,有些是公司市场赞助的权益,比如公司赞助了XX智能驾驶科技大会,包括PR宣传、品牌露出、展位宣传等、主会场或分会场的演讲,这样可以在公司内部进行争取这样的名额,不过需要市场团队来评估是否合适。
包括行业垂直类大会、技术大会、综合性大会等,一般也会开放个人讲师的报名,可以提交议题来尝试。通过尝试,一方面能对自己现有内容和能力的梳理,另一方面也能根据组委会的反馈意见来改进、更上一层楼。
无论是公司赞助的演讲名额,还是个人申请的演讲名额,议题都需要是经过项目验证过、实践过的经验,也不能包含商业广告。
对于讲师来说,在大会上演讲还是对自己能力和水平的认可,对演讲能力也是很好的锻炼,有机会还是可以尽量争取的。
2. 准备内容
演讲前需要准备PPT,注意以下细节。
- PPT模板,大会一般会有新设计的PPT模板,可以按照大会PPT模板来新写PPT。如果之前已有PPT,照搬过去的时候注意背景图片和颜色,避免从深色底搬迁到浅色底时字迹不清晰等问题。
- PPT中的LOGO,如果是代表公司去演讲,可在组委会允许的范围内显示公司LOGO。
- 演讲内容不适合有太多公司的宣传内容,但略有品宣的内容可以放在演讲时而不是放在PPT中,再说这些演讲更多的也是业务、技术实践的交流,主次也要清晰。
在演讲内容上内容上,可以提炼出一些方法论、模型,方法是:第一步总结亮点内容;第二步总结发展前因后果或上下游的内容;第三步是找一个模型。比如迁移6R理论、魔方架构模型等。
3. 提前到场
这些行业大会、技术大会一般在酒店举行,讲师可能也要出差前往,跟组委会确认好行程、住宿等问题,其他的尽量自己准备吧,比如餐饮、出行等等,自己能搞定的就不麻烦别人了,精力专注在演讲上。
如有机会,尽量提前到达演讲会场进行踩场,其实提前到了之后也看不了啥,无论会场是大是小、座位如何分布也都只能接受,可还是会让自己心里提前有所准备,在正式演讲的时候没那么紧张。
其实在演讲前还是会紧张的,即便有人帮忙安慰、帮忙缓解紧张的气氛,可自己内心还是忍不住紧张吧。假设“所有内容都可以忘掉,整个演讲要表达的几个核心观点是啥”,在演讲前一天把这个想清楚,就算后面紧张,这次演讲也十拿九稳了。
4. 正式演讲
对大部分讲师来说,第一次去演讲都会紧张,建议自己先找个空的地方重新理下思路,即便自己什么都忘掉,只要把核心的几个问题解答清楚就行。而这几个核心问题就是在演讲前准备好的演讲大纲,就像面对一位老朋友一样,这位老朋友问了几个问题,你逐一帮他解答。其实能达到这样“讲述”的效果,已经是上乘之作了。
比如这次给大家分享云计算,包括云计算的发展历史、现在使用云计算的行业、云计算的基础概念三段,假设有位老朋友向你咨询“我还不懂云计算,你能用10分钟时间帮忙介绍下云计算的发展历史么”,在日常聊天的时候你可能已经滔滔不绝的开始洗脑了,相信10分钟时间能够组织充足的内容来让这位老朋友身临其境的感受到云计算的发展历史的。
就按照这样去讲就对了,而至于PPT中的内容,是给听众在听讲之余看几眼的,有些复杂的图是用来拍照的,而你作为讲师演讲的逻辑早已熟记于心。
讲解完成后一般还有“三个提问的问题”,如果能回答就什么都不用说了。如果不能够很好的解答,比如没有听懂问的是啥意思、完全不知道是怎么回答,可以再追问下“这个问题没听清”,就算是没听清,提问者也不会简单的再重复一遍问题的,大概率会换另外一个角度来提问,这样也增大了回答问题的概率。
如果还是不会,也可以简洁的说,这个问题咱们还是留到线下再交流吧,咱们等下加个联系方式。担心的就是三个问题都是这样说。不过尽量先圆过去、不要在解答问题的时候长篇大论,提问的听众和部分听众是关心问题怎么解答的,而其他听众在意的是时间和下一场。
5. 会后交流与总结
行业大会、技术大会等等都比较正式,对讲师来说也是大咖汇聚一堂、网友见面的一次聚会,因此可以在自己演讲前后可以跟其他讲师互留联系方式,也可以对一些行业发展趋势、技术落地经验探讨下。毕竟演讲只是其中一环,而与更多行业大咖交流也是扩展视野、自我提升的方式。
演讲完成后,自己也要适当进行复盘,这次是否覆盖了听众的需求、演讲过程中自己表达是否流畅,在经过与听众、其他讲师、组委会的沟通之后,对演讲的内容又会产生哪些新的想法,可进行改进。
有了这次大会的演讲经验,在内部培训、面向客户讲解方案时,很多技巧就手到擒来了。当然也会更有实战经验,来寻找新的机会再去演讲。
最佳实践
讲师,并不神秘,将自己熟悉的内容、个人感悟心得进行总结,就能以自己的角度去分享,就能成为讲师!
按照讲师的要求去锻炼,能提升自己的演讲、表达能力,无论以后是否做讲师,都会为你的生活、工作带来益处。
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