办公软件让我们的工作更方便快捷,如何灵活运用办公软件可是一门大学问。大家都知道在鼠标指到单元格右下角,指针变成十字的时候下拉单元格就能实现自动填充,可当该列需要填充几千个单元格的时候,下拉就变得不方便了,下面就来分享一个可以快速批量填充的方法
方法/步骤
先来看一下下面这个例子,我们需要做出商品的毛利,即销售价-入库价,可是商品一共有1489行,下拉单元格不但要一直点着鼠标,花的时间也比较长,如何快速批量填充呢?
首先,我们要先算出第一个商品的毛利,也就是在D2单元格内输入“=B2-C2”,回车得出毛利0.32。
然后,单击单元格D2,在图中标示的地方输入我们需要填充的单元格区域,也就是“D2:D1489”。
同时按住Ctrl和Enter键,这时D2:D1489就都被选中了。
然后,单击一下图中公式的后面,让光标在最后面闪烁,再次按下Ctrl和Enter键,这样就完成了批量自动填充。
我们可以看到公式自动填充到1489行了,这只是最简单的公式,对更多复杂的公式更是适用,可以节省大量的时间,大家快来试试吧