[office] Excel多表数据出错怎么办

　　Excel多表数据出错怎么办

用个例子说话：下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合，Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录，这些员工均住在“万寿南路”，但由于录入人员的疏忽，统统都输成了万寿路，虽然缺少一个字，但所有表格的地址都错了。现在需要快速地将所有表中的“万寿路”前加一个“南”，如何实现快速添加?

　　首先按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框。

　　在文本框内分别输入查找内容“万寿路”和替换内容“万寿南路”，单击“选项”按钮打开查找和替换的详细选项。

　　在详细替换窗口中，将“范围”选择从默认的“工作表”改为“工作簿”，单击“全部替换”按钮。

　　显示“全部替换完成”和替换的总条数。

　　关闭替换窗口。切换到其余各个工作表查看，发现所有的“万寿路”前都自动添加了“南”字。

　　这样瞬间一次性搞定了多个工作表数据的查找与替换，既快捷又准确!对于那些动不动数十个甚至成百个的工作簿来说，这招可是“大救星”啊!

　　别走开，问题还没这么简单。有时我们要查找或替换的出错条件更加苛刻，比如仅限于公式范围或仅限于某种颜色字体的单元格等。怎么办?

　　不要紧，Excel工作簿中多工作表的查找和替换不仅限于普通字符的内容。利用“查找范围”中的“公式”选项，还可以对公式内容进行查找;利用“格式”选项按钮，还可以设定只查找某种格式的特定内容(比如指定的颜色或字体等)，不具有这种格式的内容被排除在外。这样就更扩大的查找和替换的使用范围和灵活性。

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