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所有以PMP-3开头的都是启动过程组的内容。
所有以PMP-4开头的都是规划过程组的内容。
所有以PMP-5开头的都是执行过程组的内容。
这里给出的列表,只作为索引,具体的工具和使用,还是搜一下对应章节内容。
下面开始PMP-6开头,监控过程组的内容。
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监控过程组关键字:跟踪、审查、评估、变更、纠正
监控过程组主要工作内容
主要体现项目管理计划与预期比较结果,反应在工作绩效报告中。
将工作绩效数据经过工具与技术形成具体的工作绩效信息(人能看懂的),最后编辑成工作绩效报告。
工作绩效报告中包含我们分析的数据,体现项目是否需要变更。
如果绩效报告反馈未达到预期,则需要变更,变更需要对比项目基准,并走变更控制过程。
(我们这里变更的就是基准) 并且确认有什么补救的办法。
规划过程、执行过程和监控过程
监控在执行前期规划时,规划的运行状态,是否正常,不正常的话我们需要重新开始规划(变更)。
在依次执行规划、执行、监控的过程,如此循环一直到达到规划要求为止。
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一、监控过程组基础内容
0. 涉及领域:ALL
1. 规划过程组需编制文档
(1)全部项目管理计划(范围)
(2)全部项目文件
(3)项目基准
2. 监控过程组的定义
监控过程组包括跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
监督是收集项目绩效数据,计算绩效指标,并报告和发布绩效信息。
控制是比较实际绩效与计划绩效,分析偏差,评估趋势以改进过程,评价可选方案,并建议必要的纠正措施。
3. 监控过程组的作用
本过程组的主要作用是,按既定时间间隔、在特定事件发生时或在异常情况出现时,对项目绩效进行测量和分析,以识别和纠正与项目管理计划的偏差。
4. 监控过程组的执行时间
在监控过程组,需要监督和控制在每个知识领域、每个过程组、每个生命周期阶段以及整个项目中正在进行的工作。
二、监控过程组
1. 评价变更请求并制定恰当的响应行动
2. 建议纠正措施,或者对可能出现的问题建议预防措施
3. 对照项目管理计划和项目基准,监督正在进行中的项目活动
4. 影响可能导致规避变更控制过程的因素,确保只有经批准的变更才能付诸执行
三、监控过程组过程总表
序号 | 过程名称 | 输出内容 | 链接 |
1 | 监控项目工作 | ||
2 | 实施整体变更控制 | ||
3 | 确认范围 | ||
4 | 控制范围 | ||
5 | 控制进度 | ||
6 | 控制成本 | ||
7 | 控制质量 | ||
8 | 控制资源 | ||
9 | 监督沟通 | ||
10 | 监督风险 | ||
11 | 控制采购 | ||
12 | 监督相关方参与 |