一、实物资源分配单

1. X轴（内容）

实物资源分配单记录了项目将使用的

（1）材料

（2）设备

（3）用品

（4）地点

（5）其他实物资源

2. Y轴（属性）

​实物资源分配描述了资源的预期使用情况以及资源的详细信息， 例如

（1） 类型

（2） 数量

（3） 地点

（4） 属于组织内部资源还是外购资源

实物资源分配单是动态的，会因可用性、项目、组织、环境或其他因素而发生变更。

二、项目团队派工单

1. 项目团队派工单文件内容

项目团队派工单记录了团队成员及其在项目中的角色和职责，可包括

（1）项目团队名录

（2）并把人员姓名插入项目管理计划的项目组织图和进度计划。

2. 其他领域项目团队派工单

（1）风险领域

​项目团队派工单列明了可用于风险应对的人力资源。

一旦确定应对策略，应为每项与风险应对计划相关的措施分配必要的资源，包括

<1> 用于执行商定的措施的具有适当资质和经验的人员（通常在项目团队中）

<2> 合理的资金和时间

<3> 必要的技术手段。

（2）采购领域

项目团队派工单包含

<1> 关于项目团队技能和能力的信息。（在招标文件中明确要求）

<2> 可用于支持采购活动的时间

　　如果项目团队不具备开展采购活动的能力，则需要外聘人员或对现有人员进行培训，或者二者同时进行。

（3）资源领域（建设团队过程、管理团队过程）

​项目团队派工单说明了项目已具有的能力和经验以及可能缺乏的知识。

​项目团队派工单识别了团队成员的角色与职责。

​如果团队建设导致已商定的派工单出现变更，应对项目团队派工单做出相应的更新。

（4）管理项目知识过程

项目团队派工单说明了项目已具有的能力和经验以及可能缺乏的知识。

三、资源日历

 1. 资源日历文件内容

在规划活动期间，潜在的可用资源信息（如团队资源、设备和材料）用于估算资源可用性。

（1）资源日历识别了每种具体资源（X轴）

<1> 可用时的工作日

<2> 班次

<3> 正常营业的上下班时间

<4> 周末和公共假期

（2）资源日历属性（Y轴）

规定了在项目期间确定的团队和实物资源

<1> 何时可用

<2> 可用多久

​这些信息可以在活动或项目层面建立，这考虑了诸如

<3> 资源经验

<4> 技能水平

<5> 不同地理位置

2. 其他领域资源日历

（1）资源领域（建设团队过程）

资源日历定义了项目团队成员何时能参与团队建设活动，有助于说明团队在整个项目期间的可用性。

​更新资源日历，以反映项目资源的可用性。

（2）采购领域

可能需要根据卖方的可用性更新与进度计划有关的资源日历。

（3）进度领域

​资源日历显示了团队和物质资源的可用性。

更新资源日历，以反映因资源优化、进度压缩，以及纠正或预防措施而导致的资源日历变更。

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我们在前面章节说过，获取资源就是项目经理如何合理的把资源要过来。

可以通过上面描述的：实物资源分配单、项目团队派工单、资源日历等内容，提前做好规划。

规划的越细，说明的力度越强。剩下的就是和领导好好“商量”。

愿各位在进步中安心！
2023.12.12  禾木

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