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提取另一列没有出现过的数据,这个技巧一定要掌握!

时间:2023-11-17 23:31:34浏览次数:41  
标签:提取 技巧 COUNTIF A5 一列 C2 A2 C5 函数

1职场实例


小伙伴们大家好,今天我们来讲解一个Excel在职场中的经典案例如何通过函数公式法,判断某列在另外一列中没有出现过的数据,并显示在一个单元格内?下面我们用一个简单的例子说明一下原理。


如下图所示

A列和C列为两列姓名数据,两列姓名数据可能存在交叉相同的姓名,现在我们想要统计一下,A列姓名在C列姓名中没有出现过的姓名,并且将返回结果显示在一个单元格中,用逗号间隔。


提取另一列没有出现过的数据,这个技巧一定要掌握!_数组



2解题思路


我们用TEXTJOIN函数COUNTIF函数FILTER函数运用数组思维解决这个问题。


下面我们就来看一下具体操作方法。


提取另一列没有出现过的数据,这个技巧一定要掌握!_数组_02


首先我们在E2单元格输入函数公式

=COUNTIF(C2:C5,A2:A5)


COUNTIF函数 通常用来统计范围内的符合条件的数值量个数。


函数公式

=COUNTIF(范围, 条件)

范围(必填):要根据“条件”进行检测的范围。 

条件(必填):要应用于“范围”的模式或测试条件。 


本例中我们用COUNTIF函数,判断A2:A5区域内的每个单元格内容在区域C2:C5中出现的个数(次数),结果以数组结果输出:

={1;1;0;0}


即“张三”在区域C2:C5中出现过1次;“李四”在区域C2:C5中出现过1次;“赵五”在区域C2:C5中出现过0次;“耿六”在区域C2:C5中出现过0次。


提取另一列没有出现过的数据,这个技巧一定要掌握!_逻辑值_03


我们对COUNTIF函数做一个逻辑判断

=COUNTIF(C2:C5,A2:A5)=0


让COUNTIF函数部分强制等于0,即让{1;1;0;0}部分每个元素都等于0,那么不等于0的元素就会返回逻辑值FALSE(假);等于0的元素就会返回逻辑值TRUE(真)。

={FALSE;FALSE;TRUE;TRUE}


这样就转换为了:A列在C列出现过的姓名用逻辑值“FALSE”表示;A列在C列没有出现过的姓名用逻辑值“TRUE”表示。


提取另一列没有出现过的数据,这个技巧一定要掌握!_数据_04


我们继续完善E2单元格中的函数公式为

=FILTER(A2:A5,COUNTIF(C2:C5,A2:A5)=0)


FILTER函数 通常用来根据条件筛选数据。可以理解成一个过滤器,留下我们需要的数据,过滤掉不需要的。


函数公式

=FILTER(range, condition1, [condition2, ...]) 

range (必填):要筛选的区域或数组 

condition1 (必填):筛选的条件 1

condition2 (选填):筛选的条件 2


我们用FILTER函数,将A2:A5区域中,筛选条件为逻辑值TRUE的筛选出来,即将A列在C列没有出现过的姓名"赵五"和"耿六"筛选出来。返回数组:

={"赵五";"耿六"}


提取另一列没有出现过的数据,这个技巧一定要掌握!_数组_05


最后我们只需要用TEXTJOIN函数将数组结果连接起来就好了:

=TEXTJOIN(",",TRUE,FILTER(A2:A5,COUNTIF(C2:C5,A2:A5)=0))


第1参数:是分隔符号逗号,用双引号括起来;

第2参数:是否跳过空白单元格;

第3参数:表示要连接的文本串。


提取另一列没有出现过的数据,这个技巧一定要掌握!_数组_06

标签:提取,技巧,COUNTIF,A5,一列,C2,A2,C5,函数
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