word的实用操作技巧

1、基本使用操作

（1）文本删除：

         退格键backspace:删除光标以左的内容

         删除键delete：删除光标以右的内容

         直接输入会增加字符，按insert键，会切换成改写模式，新字符代替旧字符，总字符数量不会变

      常用的在word中使用复制粘贴后，难免有些存在不需要的，如下图，不需要“删减联系人这条信息”，选中不需要的信息可以使用backspace或delete都可以

      或者，将 鼠标点击到“2、”后，利用delete不断删除后面不需要的信息。

 （2）表格的删除

在复制粘贴过程中，会出现一些不需要的表格数据，选中不需要或者存在错误的数据，delete 可以清除表格内的数据内容，不会删掉表格。

这里主要讲解如何删除列。有三种方法操作。

（1）右键删除法：

 选择表格想要删除的整行（列），点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中删除行（或列），如下图所示。

（2）工具栏删除法：

选定想要表格中删除的整行（列）后，点击word中上方工具栏中的布局，然后选择删除中的删除列（行），如下图所示。

 （3）剪切删除法：

       选定想要表格中删除的整行（列）后，利用“ ctr + x ”剪切，速度较快。

 3、表格中快速增加行数的方法：

常用的方法是选中表格的一行后，右击鼠标键，在快捷菜单中选择插入。或者点击表格插入位置，会显示“ + ”符号，可以直接增加行数（同样适用于列数增加。）

这里介绍另一种的方法：选择表格中准备想要插入行的位置，选择Enter键，可以插入行数

 4、常用的快捷键使用

     Ctr    +  向下键（向上键）      ：                    将光标向下（上）移动一个段落。

     Ctr    +          H                         :                      显示替换对话况，如果有大量文字或符号需要替换，则需要这个

     Ctr    +       Enter                      :                      插入分页符

     Ctr    +         E                          :                       居中Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换

     Shift  +        F3                        ：                     英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换 

             F4                                   ：                      重复操作 

     （1）    Ctr    +         E  

       （2）    Shift  +        F3     

      （3）  F4    

             用于重复性的操作，包含重复性的文字、插入表格行、调整图片的格式、文字的格式等

 5、大量删除多余的空格

         按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框

         在查找内容里面填：
                ^w

         替换为那里不用填，最后直接点全部替换即可