首页 > 其他分享 >项目收尾管理包括合同收尾和管理收尾,有何不同?

项目收尾管理包括合同收尾和管理收尾,有何不同?

时间:2023-11-17 17:34:13浏览次数:31  
标签:项目 管理 有何 工作 阶段 合同 收尾

项目收尾管理包括合同收尾管理收尾两个部分。

合同收尾管理收尾两者的概念/定义

(1)合同收尾:合同收尾是在合同双方当事人按照合同的规定履行完各自的义务后,应该进行合同收尾工作,就是与客户一项项的核对,看是否完成了合同上所有的需求,项目是否可以结束,也就是通常所讲的验收。

(2)管理收尾:管理收尾是对于内部而言的,管理收尾是为某阶段或项目的正式结束而建立、收集和分发有关信息,把做好的项目文档等归档,对外宣称项目已经结束,并进行经验教训总结。。

合同收尾管理收尾两者的差别

(1)管理收尾针对项目阶段和整个项目,在每个阶段和整个项目结束时都要开展相应的管理收尾。合同收尾针对合同,每个合同结束时都要开展合同收尾。

(2)管理收尾是结束项目或阶段管理过程的工作,合同收尾是结束采购管理过程的活动。

(3)从整个项目的角度来看,合同收尾在前,管理收尾在后。

(4)管理收尾是对内的收尾工作,合同收尾是对外的收尾工作。

(5)从某一个合同的角度来说,合同收尾只有一次,而行政收尾可能有多次。

项目收尾管理包括的内容如下:

项目收尾管理包括合同收尾和管理收尾,有何不同?_数据

在实际的项目管理中,项目阶段管理收尾过程和工作很多时候不被重视。其实,阶段管理收尾工作是一个项目成功的重要管理手段,它与项目的其他工作和任务一样,应该纳入项目计划并按计划落实,项目收尾的意义重大,具体表现为以下几方面——

1、为项目提供评审点

项目经理如何评定自己手头项目当前的绩效,就是通过管理收尾工作、收集项目的最新信息和数据,并把这些数据与项目计划进行比较,来判定项目的绩效。比如,项目进度是提前还是落后了?预算有结余还是超支了?等。

另一方面,项目经理也是通过项目管理收尾来预测项目的完工绩效,及时发现项目存在或潜在的问题,以便尽早采取纠正措施。

2、有利于和客户进行沟通

一个阶段的项目工作完成后,与客户进行工作总结是十分必要的。

一方面可以及时了解客户对项目工作的满意程度,另一方面,有些因工作繁忙未能及时签署的文件,这时也尽可以找客户予以签字确认,这样当双方出现纠纷时,签字文件就显得非常有用了。

3、有利于收集、整理、保存项目记录

项目阶段的工作刚刚完成,项目成员手上都保留有工作记录,收集起来是很容易的。

所以,在项目收尾时,应该是先列出项目记录和存档清单,比如在项目每个阶段哪些工作记录需要收集和保存,由谁提供,什么时候提供,文档记录格式和要求等。并告知相关项目成员,除了完成项目工作以外,为项目经理提供准确的工作记录也是一项非常重要的工作。

4、为项目最终收尾提供基本数据

这点是不言而喻的,只有阶段管理收尾提供的数据真实、准确,才能在项目最终收尾时客观评定项目的最终绩效,总结的经验教训才有借鉴的价值。

总之,一个优秀的项目经理,一定要学会如何收集、整理和保存项目记录,重视并做好项目阶段管理收尾工作,千万不能把它作为可有可无的事情。

扩展知识:

什么是产品范围项目范围?两者有何区别?

(1)产品范围:产品范围是指项目将要形成的最终产品、服务或成果所需具备的功能或特性。

(2)项目范围:项目范围是指为了做出具有既定功能或特性的最终可交付成果而必须实施的项目工作,包括技术工作和管理工作。

两者区别:

(1)先后顺序不同,先确定产品范围,后确定项目范围。

(2)产品范围主要由项目发起人和客户确定,项目范围主要由项目经理和项目管理团队确定。

标签:项目,管理,有何,工作,阶段,合同,收尾
From: https://blog.51cto.com/u_3176433/8450437

相关文章

  • python包管理pip常用
    python包管理pip常用 1、pip安装包指定源pipinstall[package]-ihttps://pypi.douban.com/simple 2、pip常用命令 Commandspip常用Commands install  Installpackages download  Downloadpackagesuninstall Uninstallpackagesfreeze Ou......
  • 什么是日志分析?为什么IT管理员需要日志分析?
    在现在大数据时代,大量的数据被生成和记录,无论是企业还是个人,都在不断产生各种日志。日志记录了系统、应用程序、网络等多个领域的活动和事件信息,它们对于解决问题、监控和优化系统、还原事件等都非常重要。而这些海量的日志数据中蕴含着丰富的价值,通过日志分析可以发掘出这些隐藏......
  • 档案管理系统
    一、什么是档案管理系统档案管理系统是一种用于管理和维护组织或机构档案的软件系统。它提供了一种集中管理、组织和检索档案信息的方式,以确保档案的安全性、可访问性和可持续性。 档案管理系统的作用是帮助组织或机构有效地管理、组织和维护其档案信息。以下是档案管理系统的主要......
  • GoldenGate高可用管理组件-XAG部署与管理
    适用范围适用于OracleRAC集群环境,并在创建ACFS共享文件系统中部署GoldenGate软件前提下,部署xag高可用组件对GoldenGate进行高可用管理。实施步骤1.安装XAG#在安装OGG的节点安装xag#使用grid用户安装unzipxagpack_7b.zip-d/tmpcd/tmp/xag./xagsetup.sh--install--directo......
  • 恒驰喜讯 | 荣获2023项目管理论坛“最佳集成服务伙伴”、“卓越合作伙伴项目经理”双
    2023年11月7日~8日,以“价值交付·共创未来”为主题的2023年项目管理论坛在深圳坂田成功举办。论坛上,来自海内外交付领域的200多名专家围绕项目管理实践、交付案例与项目优化等主题展开了深入交流,并就各区域项目管理案例做了经验分享,为全球范围内的项目管理优化及交付升级提供了宝贵......
  • 制造业工厂万界星空科技云MES系统中的设备管理模块
    随时工厂数字化建设的大力推进,设备管理的效率得到了很大的提升,特别是作为机加工企业,设备是整个企业非常重要的核心资产。1、MES设备管理任务模型制造企业总是期望设备能够在计划生产的时间段内处于良好的运行状态,而在实际生产活动中,对设备的长时间可用与高度可靠性要求之间往往无法......
  • 基于数据中台的过程看板助力光伏单晶行业管理提升
    光伏单晶行业是新能源行业中的一个细分行业,在整个产业链中,输入硅料、输出硅片,包括拉晶、机加、切片等三大环节。物流管理,是光伏单晶行业提升管理效率、降低管理成本的重要环节。通常情况,围绕“物流管理”主题,TMS运输管理系统、ERP企业资源计划、WMS仓储管理系统,是常用的管理软件系......
  • java智慧校园信息管理系统源码
    一、智慧校园的定义智慧校园指的是以云计算和物联网为基础的智慧化的校园工作、学习和生活一体化环境。以各种应用服务系统为载体,将教学、科研、管理和校园生活进行充分融合,让校园实现无处不在的网络学习、融合创新的网络科研、透明高效的校务治理、丰富多彩的校园文化、方便周到......
  • 锂离子电池充电管理芯片应用
    基本概述TP4054是一个完善的单片锂离子电池恒流/恒压线性电源管理芯片。更值得一提的是,TP4054专门设计适用于USB的供电规格。得益于内部的MOSFET结构,在应用上不需要外部电阻和阻塞二极管。在高能量运行和高外围温度时,热反馈可以控制充电电流以降低芯片温度。充电电压被限定在4.2V,充......
  • openGauss学习笔记-125 openGauss 数据库管理-设置账本数据库-校验账本数据一致性
    openGauss学习笔记-125openGauss数据库管理-设置账本数据库-校验账本数据一致性125.1前提条件数据库正常运行,并且对防篡改数据库执行了一系列增、删、改等操作,保证在查询时段内有账本操作记录结果产生。125.2背景信息账本数据库校验功能目前提供两种校验接口,分别为:ledger......