其实霍桑效应(Hawthorne Effect)是一种很经典的组织行为学现象,它阐述了被观察者会因知晓自己被观察而改变自己的行为。在项目管理中,我们可以通过霍桑效应来激励团队提高工作效率。具体运用可以从以下几个方面: <br>
- 告知被观察 - 明确地让团队成员知道自己的工作将被监测和观察,从而主动改进工作习惯。
- 重点观察 - 对关键工作进行重点观察,比如关注关键链任务进度,多与相关人员沟通。
- 公布观察结果 - 适当时机公布观察结果,表扬优秀者,提醒后进者,激励所有人提升工作效果。
- 建立考核机制 - 与团队成员签订考核目标,让观察结果作为评价考核的依据之一。
- 维持观察持续性 - 保持一定时间的持续观察,使团队成员养成持续努力的工作习惯。
- 随机观察 - 随机抽查观察,使团队时刻注意工作质量,而不是只在被提前通知时临时应对。
通过这样积极的应用霍桑效应,团队成员会主动优化工作,提高总体执行效率,管理者也更容易监督工作进展。这既提高了项目绩效,也培养了团队持续改进的工作习惯。 那么以开展一个软件开发项目为例子,我觉得霍桑效应应该是这样应用到项目里面的:
- 项目开始前,我会召开全体会议,明确告知团队本项目的代码质量、进度等会被严格监测,以此让团员提前知晓被观察。
- 我们采用敏捷开发,在每日站立会上,我会重点问询关键模块的开发进展,切实掌握进度。
- 我们设置了代码缺陷数量等量化考核目标,码农的代码 Review 表现将与绩效挂钩。
- 我使用了 SonarQube 静态代码扫描工具定时进行代码扫描,使大家时刻注意代码质量。
- 我们还会进行随机抽查开发人员的工作日志,检查是否记录详实。
通过持续的观察、评价、反馈等手段,让团队充分感知到被监测的状态,从而主动改进工作习惯,提高项目效率。
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