企业在日常运营中，有很多重要的核心数据，比如研发代码，都是保存在员工电脑上。可想而知，如果这些代码被有意或者无意泄露出去，将对企业的持续运行造成比较大的经济和声誉上的损失，甚至是面临更为严重的监管处罚。
根据RSA的一项研究显示，大多数企业都没有严格的文件外发制度，有一半以上的IT高管表示，他们的公司制定了相关共享敏感信息的制度和政策，但并没有强制执行。所以对于外发的文件，需要设置文件外发审批策略及机制，依靠一些特殊方法来保护核心信息。
常见的几款外发控制手段如下：
1.控制访问权限
员工可以通过邮件、QQ、微信、网盘、FTP等方式来外发文件，但只允许访问工作需要的网站，其他一律禁止掉，但不能排除通过未知的应用协议来传文件
2.文件加密
是一种数据保护技术，但加密就要解密，也必然存在加密和解密失败的风险，由此产生的结果就是数据损毁
3.禁用USB接口
可以有效防止恶意的数据拷贝，如果需要外发的话，经过审核后由专人拷贝出来；但审核环节与传输环节不连贯相脱节，后续一旦出现数据泄密，无法有效审计追溯
如果想对外发文件做安全管控，需要理清楚以下几点问题：
1.重要的文件外发审批环节是否不可遗漏？
2.谁在什么时候发了什么文件给了谁，是否有经过审批等，是否需要具有详细的日志记录，去溯源？
3.外发的文件，如果比较大，像TB级超大文件；或者比较多，像百万级海量小文件，在这种情形下要如何进行快速、可靠的交换？
企业需要建立一套安全、高效、统一的文件交换平台，可以了解看一下《Ftrans文件安全收发系统》，它可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道。具有以下关键特性：
1、内外部双向文件收发
提供类邮件的文件邮方式，精确指定外部接收人，同时提供文件收集链接，可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件。
2、文件收发审批流程
内置多级审批流程，可对文件收发行为及内容进行人工审核，支持审批规则自定义，支持会签、或签、转签，支持与OA、BPM审批系统集成。
3、文件收发全程审计追溯
系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录，保留原始文件，提供日志统计查询和导出，随时可进行审计追溯。
4、外发文档安全控制
可对外发文件进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的只读、打印、水印等权限。
5、大文件和批量文件可靠传输
具备高性能文件传输协议，内置断点续传、文件校验、错误重传机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输，适合于图纸、代码、监测数据等大体量文件。
6、良好的开放和集成特性
支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、DLP等各种周边系统的集成整合。
《Ftrans文件安全收发系统》可以替代传统文件传输方式，尤其是文件外发审批功能，为企业提供安全可靠、高效便捷的文件外发解决方案，实施有效的数据保护策略，防止数据泄露。
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标签：文件,加密,数据文件,收发,外发,审批,安全 From： https://www.cnblogs.com/sprele/p/17786417.html