谁背着“猴子”—— 职场时间管理必读指南 

小编在参加原子领导力训练营内训过程中，学习到一个经典的管理理论：“谁背着‘猴子’？” 这里的“猴子”指的是工作中待解决的问题。这个概念让自己意识到原来我经常试图把自己的“猴子”抛给领导，而这样的思维和工作方式也会阻碍自己的成长。

让我们一起来学习一下这个经典理论，避免自己成为不厚道的“扔猴达人”，而如果你是领导者，可以掌握避免自己背上爬满了尖叫的“猴子”的管理方法

首先，有一个重要的概念：

管理者的三种时间管理

受上司支配的时间—— 用于完成上司下达的工作；

受组织支配的时间—— 用于积极满足同级人员要求支持的请求；

由个人支配的时间—— 用于完成管理者们自己提出或者同意做的事情。不过，其中一部分时间会被下属占用，成为受下属支配的时间。剩下的时间归管理者自己，称为自由支配时间。

为了增加其中的自由支配时间，管理者们应该最大限度地减少或消除受下属支配的时间，然后利用所增加的时间更好地完成上司和组织下达的任务，然而，大多数管理者把过多时间花在解决下属的问题上，自己却对此浑然不觉。

猴子在谁的背上？

让我们想象一个场景：一位管理者走在公司的走廊上，下属小A迎面而来。两人相遇时，小A向他问好：“早上好！顺便告诉你一下，我们遇到了一个问题（BALABALA）……”当小A继续往下说时，管理者发现她讲的问题与其他下属向自己提出的所有问题一样，都具有两个特点：其一，他了解一定的信息，知道自己需要参与问题的解决；其二，他了解的信息还不够多，无法如下属所愿当场作出决定。最后，这位管理者不得不说：“让我考虑一下，我会给你答复的。”随后，两人分开了。

让我们分析一下刚才发生的一切：在两人碰面之前，“猴子”在谁的背上？答案是在下属的背上。那两人分开后，猴子到谁的背上去了？到管理者的背上了。当猴子从下属背上跳过来时，这位管理者受下属支配的时间就开始了。

在接受猴子的时候，管理者自愿变成自己下属的下属，去完成通常是下属要为上司做的两件事——接受任务，并承诺汇报工作进展。

而当背负的猴子足够多时，管理者就没有时间处理真正的工作了：完成上司下达的工作指令，帮助其他经理出成果。

如何将猴子交还给他们真正的主人？

约定好解决问题的时间

不要在临时场合讨论该如何解决某个问题，比如当你在公司走廊里碰到一名下属时。这样不够正式，你应该和下属约定讨论问题的时间。

确定下属主动性的层次

你的下属在解决工作中的问题时，会表现出如下从低到高5个层次的主动性：

1 等待指令

2 询问该做什么

3 提出建议，在获得你的批准后付诸实施

4 主动行动，并立即向你汇报

5 主动行动，然后通过常规程序定期汇报

当下属想让你参与某个问题的解决方案时，让他们不要止步于第一层和第二层的主动性，而要采用第三层以上的主动性——自带解决方案。另外，讨论问题的时间不要超过15分钟。

确定汇报时间

在决定了行动方案的实施步骤后，与下属共同确定将在何时何地汇报进展情况。

审视你自己的动机

在鼓励下属多表现主动性时，有些管理者会暗自产生一些焦虑，担心这样会让自己显得比较脆弱和能力不足。实际上，你需要培养内心的安全感，勇于放弃对员工的控制，支持员工的成长。

发展员工的技能

若下属解决问题的意愿和能力不足，他们就会设法逃避。因此，你要帮助下属发展解决问题的技能。最开始的时候，培养下属比你自己解决问题更耗费时间，但是从长期来看将节约你的时间。

培养信任

在激发下属的主动性时，你要和下属建立一种互相信任的关系。如果下属害怕失败，他们会不断带着问题回来寻求你的帮助，而不是自己解决问题。为了培养信任，你要允许他们犯错。

原子如何践行？

***给每个人配一只小猴子，在进办公室找领导的时候带着它，出去的时候也要记得带出去***简单粗暴有疗效

不仅节省了领导大量的时间，也提升了解决问题的效率，更重要的是，激发了员工的主动性。