管理大师德鲁克曾说:“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。”这种积极的做法,就叫作“向上管理”。
有些人会说:“向上管理我知道啊,事实上我也一直都在管理。我经常跟老板表达需求,但是老板就是一意孤行,我觉得他根本是在故意为难我。我的向上管理为什么总是失败?是漏掉了什么技巧吗?”
我想告诉你的是:要做好向上管理,你首先需要的不是学习技巧,而是先放下一样东西。这个东西,叫作“自恋”。
之前我有一位同事小W,三年内换了四份工作,甚至有一次还没坚持三个月就和老板“和平分手”了。她很爱抱怨工作,当我把“向上管理要放下自恋”这个观点告诉小W时,她简直要掀桌子了:“老板不听我的,我又有什么办法?老板这么强势,居然还说是我自恋?”到底是不是呢?我们来分析一下向上管理失灵的情况,看看这个过程中是否含有隐藏的自恋心理。
我不说,主管也应该要知道。他没叫我,就是不需要我。
小W三年换了四家公司,离职原因大多是因为对主管不满。前段时间她又来向我表达这种不满,我问她原因,她说,现在的工作不能让她完全发挥自己的创意。听到这个回答,我很诧异:怎么会没有地方发挥呢?最近公司正在筹划的产品营销推广活动,就很需要内容创意啊。我觉得非常奇怪,就问她:“这次活动是带动销量的一个绝佳机会,为什么没看到你在营销推广上发力啊?”她说:“可是这个项目开过了几次策划会议,都没有叫我参与啊?”
这个说法听起来很合理,“你要是需要我,就会叫我的”,所以你不叫我,必定表示你不需要我,或者不想给我这个机会。但请注意,这只是小W的想法,并不是事实。 事实是,我问了一下市场部的同事,为什么没有叫小W一起开会,他一拍脑门说:“哎呀,我光忙着去弄其他事情,完全忘记视频组了!”那个同事也很遗憾:“原来小W想参加啊?可是我们平时在公司常常碰到面,她一次都没有提过啊。”
你看,机会其实就在眼前,只要小W表达一声,就可以把机会争取到自己手里。但小W的想法是:“我心里的渴望这么强烈,我这么有创意能力,公司一定知道。他们没有叫我,说明他们不需要我,这件事情跟我没有关系,我又何必自取其辱呢?”尽管什么都没发生,小W已经感觉到自己被拒绝了一次。小W认为自己怀才不遇,是因为没有遇见伯乐。但真的是这样吗?
Facebook的COO桑德伯格在《向前一步》这本书中提到:社会财富从来不是被分配的,而是需要人们主动去获取。有些员工等着老板来分配,认为“我不说,别人也应该知道”,结果他并没有得到自己想要的东西。他觉得委屈,不被看重,没有人慧眼识英雄。你说这背后的心态是不是自恋?
其实那只是你的想法,但因为你的焦点都在这件事上,它就会被你无限放大。在你的认知当中,它就等于是全公司的事,好像有西瓜那么大,应该摆在桌子上,所有人都应该看得到,和你一样重视它。但事实是,在一个忙碌的团体中,这只是“你”的需求,就只有核桃般大,而且还被你收在口袋里,别人哪能看得到?
抛开自恋,正确说出自己的需求
一层层剖析下来,某些真相渐渐浮出水面了。原来我们被自恋阻挡,对自己和老板产生了这么多误解。那怎么办呢?德鲁克曾说:“高效的管理者了解他的上司也是人,然而年轻的下属却不容易有此了解。”
高效的管理者会抛开那个“自恋”的我,而真正地看到“他”。看出我有我的需求,管理者也有他的需求。如果是我的需求,我要为自己买单,想办法寻求合作。如果我们想在这方面有所提升,就先要准确地说出我的需求。之所以想要强调准确,是因为很多人以为自己说了,但其实并没有说。
很多人不停抱怨,“老板把目标定得太高了,好难完成”,“合作伙伴太不靠谱了”......她以为这就是提需求,但其实并不是。她以为自己说了这么多就够了,老板一定会懂,但其实这样喊无数次都不能解决问题,因为在老板看来,这些只是在吐苦水,员工只是说了自己的处境,或是事情的难度,并没有真正地说出需求是什么,甚至老板会觉得,这样的员工不会想办法解决问题,只会发泄情绪。毕竟,老板请你加入公司,是要解决问题、达成目标,遇到困难不要紧,但是提出想法,或者准确提出“我要什么样的配合,才能达成目标”,才是最重要的。
那该怎么正确地说出“我”的需求呢? ——转换语句,大胆说出“我需要⋯⋯“
- 这太难了,我做不到。—— 我需要一些指导,我需要多一个人手。
- 这个项目没有资金,要怎么做?—— 我需要更多预算。
- 我这也是为了公司的利益。—— 我需要你更多的支援和理解。
- 你为什么总是指责我?—— 我需要你更多的正面回馈,这样会增强我的动力。
只要做到这个简单的转换,跟对方的沟通就开始进入高效的轨道。这样的沟通才能真正达到向上管理的目的。
世上没有完美的老板,他们没有用不完的时间来思考每个下属的需求,也没有用不尽的知识来解决每个下属的问题。所以作为下属,对待老板只需把我一个原则:你怎么服务你的头号客户,就怎么对待你的老板。
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